Excluindo um lote
Enquanto as notas não foram transmitidas, o lote inteiro pode ser removido do sistema. É a razão de a geração e a transmissão serem passos separados: um lote gerado por engano se desfaz, em vez de virar dezenas de cancelamentos na SEFAZ.
Onde fica
- Consulta de Notas — menu do botão Excluir Nota, para lotes de NFC-e
- Consulta de Movimentos — menu do botão Excluir Movimento, para lotes de movimento
Em ambas, a entrada se chama Excluir Lote de Geração.
Cada tela cuida do seu tipo. Documento fiscal emitido é excluído pela Consulta de Notas; movimento, pela Consulta de Movimentos. Se um documento do outro tipo aparecer no lote, ele é preservado e o resumo indica para onde ir.
Passo a passo
1. Informe o número do lote
Digite o número e clique em Consultar. Nada é excluído nesta etapa — apenas consultado.
2. Confira o resumo
Antes de qualquer exclusão, o sistema apresenta:
- data, série e faixa de numeração do lote
- valor total
- quantas notas serão excluídas e quantas serão mantidas
- o motivo de cada nota mantida
- se a numeração será reaproveitada ou ficará com buraco
3. Confirme digitando a quantidade
Para habilitar o botão Excluir Lote, digite a quantidade de notas a excluir. Em seguida há uma confirmação final.
Dependendo da tela e da configuração, será solicitada senha (Consulta de Notas) ou permissão/autorização de supervisor (Consulta de Movimentos).
A exclusão não pode ser revertida. As notas são removidas do sistema, junto com fatura, movimentação de estoque e demais vínculos.
O que é preservado
A exclusão é parcial por natureza: o que não pode ser excluído é mantido, e o lote não é bloqueado por causa disso. Assim, se 49 notas rejeitaram e 1 autorizou, as 49 são removidas normalmente.
| Situação da nota | Resultado |
|---|---|
| Autorizada (tem protocolo) | Preservada |
| Já recebida pela SEFAZ | Preservada |
| Denegada | Preservada |
| Inutilizada | Preservada |
| Cancelada | Preservada |
| Em contingência / com recibo na SEFAZ | Preservada |
| Documento fiscal emitido (na Consulta de Movimentos) | Preservada — excluir pela Consulta de Notas |
| Fatura agrupada com outra (na Consulta de Movimentos) | Preservada — desfazer o agrupamento antes |
| Data com bloqueio de lançamento (na Consulta de Movimentos) | Preservada |
Nota autorizada nunca é excluída. Documento autorizado pela SEFAZ só pode ser cancelado, dentro do prazo legal, pela rotina de cancelamento.
O que acontece com a numeração
Se nenhuma nota do lote foi autorizada, os números são reaproveitados na próxima emissão. Não há buraco e não é preciso inutilizar nada.
O aviso de buraco aparece somente em um caso: quando sobra uma nota autorizada com número acima das que serão excluídas. Aí a numeração removida fica no meio, e será necessário inutilizar essa faixa pela rotina de inutilização.
O resumo informa qual dos dois casos se aplica, antes de você confirmar.
Ao final
O sistema apresenta quantas notas foram efetivamente excluídas e, se alguma falhar, o motivo de cada uma. Uma falha isolada não interrompe as demais — o que já foi removido permanece removido.
Quando o lote fica sem nenhuma nota, ele é marcado como cancelado.
Manual de Geração de NFC-e em Lote — Rev 1 (2026-08-28).