Emissão da Minuta Eletrônica
Lembramos que as Leis que regulamentam a atividade de Transportes são regidas pela ANTT, Agência Nacional Transportes Terrestre e a emissão dos documentos fiscais pela SEFAZ, Secretaria da Fazenda.
Caso haja isenção da emissão dos documentos fiscais eletrônicos em perímetros urbanos ou regiões metropolitanas (Capitais) pelas leis que o regulamentam, algumas seguradoras poderão aceitar a averbação por documento equivalente, devendo a empresa verificar esta possibilidade antecipadamente com a sua seguradora, para ver as opções disponíveis.
A Porto Seguros adotou um layout de minuta, que corresponde ao mesmo layout do Conhecimento de Transportes mudando apenas o modelo do documento, onde deve ser utilizado a opção “94”.
Como emitir uma Minuta?
Para realizar a emissão da minuta pelo sistema tryideas, devemos antes cadastrar uma operação específica para esta finalidade, caso ainda não tenha.
No cadastro da Operação, aba Emissão de Documentos, selecione a opção Minuta Eletrônica.
Deverá ser cadastrada uma Classificação Tributária, ou vinculada uma Operação Tributável para o calculo dos Impostos.
Se não possuir acesso ao cadastro de Operações, ou tiver alguma dúvida no processo, entre em contato com o Suporte e solicite auxilio.
Após realizada a configuração da Operação, podemos partir para o próximo passo, que é a geração da minuta. Para isso, acesse o menu Movimento (ou Nota Fiscal se for usuário do plano básico), e clique sobre a opção Emitir CTe.
No campo da Operação, basta selecionar a Operação da minuta, configurada no passo anterior. O preenchimento dos demais campos, são iguais ao CTe, caso tenha alguma dúvida no preenchimento das informações, clique aqui para consultar o manual.
Após finalizar o processo de preenchimento dos campos, clique sobre a opção Gravar CT-e, a aguarde a mensagem de confirmação de que a minuta foi salva com sucesso.
Pronto! A minuta já estará disponível na tela de consulta de notas, e poderá ser enviada para a seguradora para a averbação.