Conferência de Volumes de Notas Fiscais (NFe)

A tela de Conferência de Volumes foi criada para permitir que o operador realize a conferência física dos volumes das Notas Fiscais antes do carregamento do caminhão. Durante o processo, o operador realiza a leitura das etiquetas das caixas utilizando um leitor de código de barras. Cada etiqueta contém a chave da NFe, permitindo que o sistema identifique automaticamente a nota e contabilize os volumes conferidos. A conferência é considerada concluída quando a quantidade de volumes bipados for igual à quantidade de volumes informada na NFe.

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Configuração Inicial (Recomendada)

Antes de utilizar a rotina, recomenda-se configurar previamente as operações mais utilizadas na conferência. Acesse o menu Configurações → Configurações Globais → Geral → Operações para tela de Conferência de Volumes. Neste campo devem ser informados os IDs das operações separados por vírgula:

Exemplo: 5, 10, 16

Caso nenhuma operação esteja configurada a tela exibirá um alerta e o operador deverá selecionar manualmente as operações durante cada conferência.

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Acessando a Tela

Caminho ainda será decidido

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Filtros

Ao abrir a rotina, o operador deverá preencher os filtros necessários para localizar as NFe's da carga.

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Fluxo de Utilização

1. Pesquisar Notas

Após preencher os filtros, clique em Pesquisar ou pressione F3. O sistema irá:

• Validar se já existe outra conferência ativa para o mesmo período, gerando bloqueio se necessário;
• Carregar as NFe's conforme os filtros informados;
• Bloquear os filtros da conferência para evitar alterações durante o processo (Filtros bloqueados: filial, transportador, operações e período).

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2. Bipagem dos Volumes

No campo Chave, o operador deverá bipar a etiqueta da caixa utilizando o leitor de código de barras, digitar o código da nota fiscal ou pesquisar usando a tela de seleção. Cada entrada realizada:

• Localiza automaticamente a NFe correspondente, incrementa em 1 o volume conferido;
• Salva imediatamente no banco de dados (evitando alguma perda de dados por fechamento involuntário da tela ou outro motivo);
• A NFe bipada recebe uma coloração conforme seu status:
  • Branca: Nenhum volume conferido;
  • Amarela: Parte dos volumes conferido;
  • Verde: Todos os volumes conferido.

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Atualização da Conferência Durante o Processo

Caso novas NFe's sejam faturadas durante a conferência, o operador pode clicar novamente em Pesquisar. Assim, a grid será recarregada, o progresso já realizado será mantido e as novas notas aparecerão como pendentes.

Os filtros continuam bloqueados, garantindo que a mesma carga permaneça em conferência.

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Finalização da Conferência

Ao finalizar a conferência, a tela possui três opções no rodapé: o botão de gravar, cancelar e fechar. O funcionamento deles será:

• Gravar: Finaliza a conferência e libera o lock;
• Cancelar: Libera o lock e limpa a tela;
• Fechar: Fecha a tela e libera o lock.

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Gravar

Ao clicar em Gravar, será exibido um resumo da conferência, com as informações da:

• • Quantidade conferida;
  • Quantidade parcial;
  • Quantidade pendente.

• Será liberado o lock da conferência;
• E limpo a grid para iniciar nova carga.

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Cancelar

Ao cancelar:

• O lock é liberado e a grid é limpa;
• As bipagens realizadas permanecem salvas no banco.

Cancelar não desfaz a conferência já realizada!

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Fechar

Ao fechar a tela:

• O sistema solicita confirmação caso exista conferência ativa e o lock é liberado automaticamente.

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Lock de Conferência

O sistema possui um mecanismo de bloqueio para impedir que dois operadores realizem conferência simultânea da mesma carga. Ao clicar em Pesquisar, caso existam notas para os filtros informados, o sistema cria um lock contendo:

• Emitente;
• Transportador;
• Data inicial;
• Data final;
• Operador.

Sempre que uma nova pesquisa é realizada, o sistema verifica sobreposição de períodos. Exemplos de conflito:

O lock é removido automaticamente ao gravar, cancelar ou fechar a tela.

Importante: O lock só é criado se houver notas para a pesquisa realizada.