Cadastrar / Consultar Trocas de Numerários

Neste manual iremos lhe mostrar como registrar uma troca de numerário, para poder registrar a operação de troca de um cheque que está no caixa por dinheiro, mantendo o controle contábil adequado no sistema.

Para realizar o cadastro de trocas de numerários, irá acessar o menu Cadastros, depois irá na opção Financeiro e ainda na opção Gerenciar Cadastros, no campo de pesquisa, poderá pesquisar por Trocas, e o sistema irá exibir as opções Consultar e Cadastrar Trocas de numerário.

Clicando na opção Cadastrar troca de numerários, o sistema irá exibir a tela com os campos que deverá preencher para registrar a troca, são eles:

Data: Irá informar a data da operação, (por padrão, será exibida a data atual, mas pode ser alterada se necessário).

Valor: Informe o valor total da troca (ex: R$ 500,00).

Receita: Selecione a receita correspondente ao valor que entrará no caixa (dinheiro).

Despesa:  Selecione a conta de despesa correspondente ao valor que sairá do caixa (cheque).

Histórico: Preencha com uma descrição clara da operação. (exemplo: troca de cheque nº 123456 do banco xyz por dinheiro em espécie).

Adicionar Cheque: Pressione F1 para abrir a tela de Cheques de Terceiros. Para poder selecionar o cheque que esta no seu caixa e será trocado.

 

Após preencher as informações pode conferir, se todos os campos informados estão corretos, caso estiver correto, pode clicar em Gravar (F5) para registrar a operação.

 

Consultar Trocas de Numerários

Clicando na opção Consultar troca de numerários, o sistema irá exibir a tela com os numerários já registrados no seu sistema, na tela você poderá pesquisar pelo período que deseja consultar, após selecionar o período e clicar em pesquisar.

Nessa mesma tela, você poderá excluir alguma troca que realizou, caso tenha feito algum registro incorreto, basta clicar sobre a troca que deseja remover e clicar em Excluir.