Sugestão de Compras PSI (Vendas, Pedidos de Compra e Estoque)
A tela de Sugestão de Compra PSI tem como objetivo auxiliar o operador a analisar o consumo histórico de produtos, o estoque atual e os pedidos de compra pendentes, gerando uma base confiável para a tomada de decisão sobre quando e quanto comprar.
Ela utiliza como referência as vendas dos últimos 6 meses com base a data da consulta, descontando devoluções, e considera também os pedidos de compra já lançados mas ainda não recebidos. Com isso, temos uma sugestão de compra baseada no PSI (Production, Sales and Inventory).
⚙️ Pré-requisitos para Utilização
Para que os cálculos estejam corretos, é importante que:
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O estoque esteja atualizado, com todas as entradas e saídas registradas.
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Os pedidos de compra sejam lançados no sistema, e suas quantidades faturadas conforme o recebimento dos produtos, seja por conferência na compra, seja por faturamento manual.
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As devoluções de produtos sejam registradas, pois são abatidas do total de vendas.
🖥️ Acessando a Tela
📊 Estrutura da Tela
A grid de resultados mostra os seguintes campos:
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Produto → identificação do item, com código, sequência da classificação, cóidigo da classificação (oculto por padrão) e sua unidade de medida.
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Qtd. Vendas do Mês 1 ao Mês 6 → quantidade vendida em cada um dos últimos 6 meses (somente o saldo, já considerando devoluções).
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Estoque Atual → quantidade disponível em estoque.
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Pedidos de Compra → quantidade em pedidos de compra pendentes (possuem quantidade faturada menor que a quantidade do pedido).
- Tendência Sugerida → com base na movimentação, o sistema faz uma sugestão de tendência para auxiliar a análise.
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Sugestão de Compra PSI → valores calculados a partir de diferentes tendências, que indicam a necessidade estimada de compra.
ℹ️ Como interpretar os resultados
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A tela só lista produtos que tiveram vendas nos últimos 6 meses.
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O cálculo parte sempre do consumo histórico → pedidos e estoque apenas ajustam esse consumo.
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Sugestão = 0 → o estoque + pedidos já cobrem o consumo médio.
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Sugestão < 0 → há excedente (estoque/pedidos maior que o consumo médio).
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Sugestão > 0 → indica necessidade de compra.
📌 Exemplos de cada Tendência e Como Idênticar a Tendência do Produto
Alguns cenários práticos simulados para demonstrar como cada tendência funciona e como classificar seu produto.
🔹 Tendência 1 – Alta Crescente (média simples 6 meses):
Vendas nos últimos 6 meses: 80, 90, 100, 110, 120, 130
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Estoque: 50
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Pedido de compra pendente: 0
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Cálculo:
(Média 6m = 105) – 50 estoque = 55
👉 Sugestão de compra: 55 unidades
A sugestão do sistema pela Tendência 1 neste caso é devido ao crescimento constante nas vendas mês a mês. Estes podem ser classificado os produtos que tem potêncial de crescimento, recomendado inclusive a compra em quantidades até maiores que a sugerida.
🔹 Tendência 2 – Alta com Variação (média simples 3 meses)
Vendas nos últimos 6 meses: 50, 55, 60, 70, 110, 150
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Estoque: 20
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Pedido pendente: 0
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Cálculo:
(Média últimos 3m = 110) – 25 estoque = 85
👉 Sugestão de compra: 85 unidades
Temos a sugestão pela Tendência 2 pois o produto tem um crescimento de vendas, mas possuiu uma diferença grande entre os meses comparado à média do período. São considerados somente os últimos 3 meses para uma análise mais atual dos valores.
🔹 Tendência 3 – Alta Estável/Decrescente (média ponderada 3 meses)
Vendas últimos 6 meses: 200, 180, 160, 140, 120, 100
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Estoque: 30
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Pedido pendente: 20
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Cálculo ponderado:
((140*1 + 120*2 + 100*3) / 6) = 114 -
Ajustado:
114 – (30+20) = 64
👉 Sugestão de compra: 64 unidades
A Tendência 3 foi sugerida neste exemplo pois são itens com vendas altas, mas que estão diminuindo ou estabilizando. Se analisa somente os últimos 3 meses para valorizar os dados mais recentes, assumindo que a tendência de queda ou estabilização irá se manter.
🔹 Tendência 4 – Produto Novo (média ponderada 6 meses)
Vendas últimos 6 meses: 0, 0, 0, 10, 20, 30
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Estoque: 5
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Pedido pendente: 0
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Cálculo:
((10*4 + 20*5 + 30*6) / 21) = 16 -
Ajustado:
16 – 5 = 11
👉 Sugestão de compra: 11 unidades
Sugerido a Tendência 4 para este item devido a grande quantidade de meses com saldo de venda zero. Normalmente são os produtos novos que estão pouco tempo sendo comercializados. Considera uma média ponderada dos 6 meses para atribuir mais valor aos períodos mais recentes.
🔹 Tendência 5 – Instável (média ponderada 2 meses)
Vendas últimos 6 meses: 200, 10, 220, 15, 250, 20
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Estoque: 10
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Pedido pendente: 0
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Cálculo:
((250*1 + 20*2) / 3) = 97 -
Ajustado:
97 – 10 = 87
👉 Sugestão de compra: 87 unidades
Na Tendência 5 temos os produtos com vendas irregulares e imprevisíveis, com altos e baixos muito grandes. São considerado somente os últimos 2 meses de forma ponderada para permitir uma análise mais abrangente às oscilações. Aqui podem ocorrer meses com quantidade de venda zerados, mas não necessariamente são produtos novos.
🔹 Tendência 6 – Constante/Ocasional (média simples 6 meses)
Vendas últimos 6 meses: 50, 55, 45, 52, 50, 48
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Estoque: 60
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Pedido pendente: 0
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Cálculo:
(Média 6m = 50) – 60 estoque = -10
👉 Sugestão de compra: -10 → não precisa comprar, há excedente
Os produtos com movimentação regular e constante são alocados na Tendência 6, possuem uma quantidades de vendas parecidas no período analisado, mas que ainda podem ter algum período com quantidade zerada de venda.
🔹 Tendência 7 – Muito Estável (média simples 6 meses)
Vendas últimos 6 meses: 100, 102, 98, 101, 99, 100
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Estoque: 100
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Pedido pendente: 50
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Cálculo:
(Média 6m = 100) -
Ajustado:
100 – (100 + 50) = -50
👉 Sugestão de compra: -50 → não precisa comprar, há excedente
A Tendência 7 são os produtos que possuem vendas estáveis, praticamente sem alteração entre cada período analisado ou com alterações insignificativas.
⚠️ Observações Importantes
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Produtos sem venda recente (no período da análise) não entram no relatório.
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Notas canceladas ou rejeitadas não entram no cálculo.
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Devoluções já são abatidas das vendas automaticamente.
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Pedidos de compra cancelados ou já recebidos (faturados) não entram no cálculo.
- Valores negativos na tendência indicam excedente - não é necessário comprar, pois o estoque atual e os pedidos já cobrem o consumo.
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O resultado é um apoio à decisão, não uma regra fixa. As sugestões do sistema servem somente como ponto de partida, mas não deve ser seguida sem outras análises, o operador deve avaliar fatores como promoções, sazonalidade e negociações antes de confirmar seus pedidos.