Sugestão de Compras PSI (Vendas, Pedidos de Compra e Estoque) A tela de Sugestão de Compra PSI tem como objetivo auxiliar o operador a analisar o consumo histórico de produtos, o estoque atual e os pedidos de compra pendentes, gerando uma base confiável para a tomada de decisão sobre quando e quanto comprar. Ela utiliza como referência as vendas dos últimos 6 meses com base a data da consulta, descontando devoluções, e considera também os pedidos de compra já lançados mas ainda não recebidos. Com isso, temos uma sugestão de compra baseada no PSI (Production, Sales and Inventory). ⚙️ Pré-requisitos para Utilização Para que os cálculos estejam corretos, é importante que: O estoque esteja atualizado, com todas as entradas e saídas registradas. Os pedidos de compra sejam lançados no sistema, e suas quantidades faturadas conforme o recebimento dos produtos, seja por conferência na compra, seja por faturamento manual. As devoluções de produtos sejam registradas, pois são abatidas do total de vendas. 🖥️ Acessando a Tela No menu do sistema, acesse: Relatórios → Compra/Venda → Sugestão de Compras PSI. Informe os filtros desejados (Filial, Conta de Estoque e/ou Produto). Verifique os parâmetros: Considerar o Mês Atual: ao ativo, será considerado o mês atual no período da consulta. A quantidade movimentada do mês atual será ponderada ((Quantidade de dias no mês / Quantidade de dias corridos do mês) * Quantidade movimentada); Considerar Somente Vendas com Nota: ao ativo, somente vendas com nota fiscal serão consideradas. Clique em Consultar para carregar os dados. 📊 Estrutura da Tela A grid de resultados mostra os seguintes campos: Produto → identificação do item, com código, sequência da classificação, código da classificação (oculto por padrão) e sua unidade de medida. Qtd. Devolvida → Quantidade devolvida nos últimos 6 meses. Qtd. Vendas do Mês 1 ao Mês 6 → quantidade vendida em cada um dos últimos 6 meses (somente o saldo, já considerando devoluções). Qtd. Vendas Mês Atual → Quantidade vendida no mês atual. Estoque Atual → quantidade disponível em estoque. Pedidos de Compra → quantidade em pedidos de compra pendentes (possuem quantidade faturada menor que a quantidade do pedido). Tendência Sugerida → com base na movimentação, o sistema faz uma sugestão de tendência para auxiliar a análise. Qtd. Tend. Sugerida → conforme a tendência sugerida, a quantidade calculada pela sugestão será exibida. Sugestão de Compra PSI → valores calculados a partir de diferentes tendências, que indicam a necessidade estimada de compra. ℹ️ Como interpretar os resultados A tela só lista produtos que tiveram vendas nos últimos 6 meses. O cálculo parte sempre do consumo histórico → pedidos e estoque apenas ajustam esse consumo. Sugestão = 0 → o estoque + pedidos já cobrem o consumo médio. Sugestão < 0 → há excedente (estoque/pedidos maior que o consumo médio). Sugestão > 0 → indica necessidade de compra. 📌 Exemplos de cada Tendência e Como Idênticar a Tendência do Produto Alguns cenários práticos simulados para demonstrar como cada tendência funciona e como classificar seu produto. 🔹 Tendência 1 – Alta Crescente (média simples 6 meses): Vendas nos últimos 6 meses: 80, 90, 100, 110, 120, 130 Estoque: 50 Pedido de compra pendente: 0 Cálculo: (Média 6m = 105) – 50 estoque = 55👉 Sugestão de compra: 55 unidades A sugestão do sistema pela Tendência 1 neste caso é devido ao crescimento constante nas vendas mês a mês. Estes podem ser classificado os produtos que tem potêncial de crescimento, recomendado inclusive a compra em quantidades até maiores que a sugerida. 🔹 Tendência 2 – Alta com Variação (média simples 3 meses) Vendas nos últimos 6 meses: 50, 55, 60, 70, 110, 150 Estoque: 20 Pedido pendente: 0 Cálculo: (Média últimos 3m = 110) – 25 estoque = 85👉 Sugestão de compra: 85 unidades Temos a sugestão pela Tendência 2 pois o produto tem um crescimento de vendas, mas possuiu uma diferença grande entre os meses comparado à média do período. São considerados somente os últimos 3 meses para uma análise mais atual dos valores. 🔹 Tendência 3 – Alta Estável/Decrescente (média ponderada 3 meses) Vendas últimos 6 meses: 200, 180, 160, 140, 120, 100 Estoque: 30 Pedido pendente: 20 Cálculo ponderado: ((140*1 + 120*2 + 100*3) / 6) = 114 Ajustado: 114 – (30+20) = 64👉 Sugestão de compra: 64 unidades A Tendência 3 foi sugerida neste exemplo pois são itens com vendas altas, mas que estão diminuindo ou estabilizando. Se analisa somente os últimos 3 meses para valorizar os dados mais recentes, assumindo que a tendência de queda ou estabilização irá se manter. 🔹 Tendência 4 – Produto Novo (média ponderada 6 meses) Vendas últimos 6 meses: 0, 0, 0, 10, 20, 30 Estoque: 5 Pedido pendente: 0 Cálculo: ((10*4 + 20*5 + 30*6) / 21) = 16 Ajustado: 16 – 5 = 11👉 Sugestão de compra: 11 unidades Sugerido a Tendência 4 para este item devido a grande quantidade de meses com saldo de venda zero. Normalmente são os produtos novos que estão pouco tempo sendo comercializados. Considera uma média ponderada dos 6 meses para atribuir mais valor aos períodos mais recentes. 🔹 Tendência 5 – Instável (média ponderada 2 meses) Vendas últimos 6 meses: 200, 10, 220, 15, 250, 20 Estoque: 10 Pedido pendente: 0 Cálculo: ((250*1 + 20*2) / 3) = 97 Ajustado: 97 – 10 = 87👉 Sugestão de compra: 87 unidades Na Tendência 5 temos os produtos com vendas irregulares e imprevisíveis, com altos e baixos muito grandes. São considerado somente os últimos 2 meses de forma ponderada para permitir uma análise mais abrangente às oscilações. Aqui podem ocorrer meses com quantidade de venda zerados, mas não necessariamente são produtos novos. 🔹 Tendência 6 – Constante/Ocasional (média simples 6 meses) Vendas últimos 6 meses: 50, 55, 45, 52, 50, 48 Estoque: 60 Pedido pendente: 0 Cálculo: (Média 6m = 50) – 60 estoque = -10👉 Sugestão de compra: -10 → não precisa comprar, há excedente Os produtos com movimentação regular e constante são alocados na Tendência 6, possuem uma quantidades de vendas parecidas no período analisado, mas que ainda podem ter algum período com quantidade zerada de venda. 🔹 Tendência 7 – Muito Estável (média simples 6 meses) Vendas últimos 6 meses: 100, 102, 98, 101, 99, 100 Estoque: 100 Pedido pendente: 50 Cálculo: (Média 6m = 100) Ajustado: 100 – (100 + 50) = -50👉 Sugestão de compra: -50 → não precisa comprar, há excedente A Tendência 7 são os produtos que possuem vendas estáveis, praticamente sem alteração entre cada período analisado ou com alterações insignificativas. ⚠️ Observações Importantes Produtos sem venda recente (no período da análise) não entram no relatório. Notas canceladas ou rejeitadas não entram no cálculo. Devoluções já são abatidas das vendas automaticamente. Pedidos de compra cancelados ou já recebidos (faturados) não entram no cálculo. Valores negativos na tendência indicam excedente - não é necessário comprar, pois o estoque atual e os pedidos já cobrem o consumo. O resultado é um apoio à decisão, não uma regra fixa. As sugestões do sistema servem somente como ponto de partida, mas não deve ser seguida sem outras análises, o operador deve avaliar fatores como promoções, sazonalidade e negociações antes de confirmar seus pedidos.