Cadastro de Condições de Pagamento/Recebimento

Para cadastrar uma condição de pagamento (prazos de pagamento das parcelas), é necessário se atentar à seguinte situação: o prazo será fixo ou variável?

Prazo Fixo (Parcelado)

1. Vá em Cadastros > Financeiro > Gerenciar Cadastros
2. No menu à esquerda, selecione a opção Cadastrar Condições
3. A seguinte tela será exibida:
   
4. Nela, é necessário preencher os campos Descrição, Forma de Pagamento para NFe, Parcelas, Intervalo, além do Tipo de Intervalo.

Veja abaixo o que cada um desses campos representa:

• Descrição: Pode ser o próprio prazo. Exemplos: "7 DIAS", "15 DIAS", "30 DIAS".
• Forma de Pagamento para NFe: Deve ser marcada como À vista somente quando a descrição for "À VISTA". Em todos os outros casos, deve ser marcada como A prazo.
• Parcelas: Define quantas parcelas a condição terá.
  Exemplo: condição de 30/60/90 dias → 3 parcelas com intervalo de 30 dias.
  Outro exemplo: condição de 15 dias → 1 parcela com intervalo de 15 dias.
• Intervalo: Tempo entre uma parcela e outra, ou entre a emissão e a primeira parcela, no caso de parcela única.
• Tipo de Intervalo: Pode ser em dias ou meses.

  • Se for meses, o sistema considera que todas as parcelas vencem no mesmo dia de cada mês.

  • Se for dias, o sistema realiza uma contagem exata de dias entre os vencimentos.

Após preencher todos os campos obrigatórios, o cadastro estará pronto!

Opções da Tela:

Possui entrada?

Se marcado, o sistema sempre solicitará um valor de entrada. A entrada sempre terá o mesmo vencimento da data de competência da fatura.

Não vencer em final de semana?

Se ativado, o sistema ajustará o vencimento para a segunda-feira caso a data caia em um sábado ou domingo

Dia de Vencimento Fixo

Ao marcar essa opção, dois campos adicionais são liberados: Dia Venc. Fixo e Tolerância. Além disso, o campo Tipo de Intervalo será automaticamente definido como Meses.

• Dia Venc. Fixo: Define o dia do mês em que as parcelas devem vencer.

• Tolerância: Define o limite (em dias) entre a data de competência e a primeira parcela.

Exemplo: Preciso de três parcelas com vencimento no dia 15.

• Data de competência: 10/01/2025

• Sem tolerância: as parcelas serão: 15/01/2025, 15/02/2025 e 15/03/2025

• Com tolerância de 7 dias: o sistema considera que o vencimento em 15/01 está antes do limite (17/01), então pula para o mês seguinte. Resultado: 15/02/2025, 15/03/2025, 15/04/2025.

Se também for definido um intervalo de 2 meses, teremos: 15/02/2025, 15/04/2025 e 15/06/2025.

Prazo Variável / Personalizado

Caso os prazos sejam “quebrados” ou irregulares, como 15/30/55 dias:

1. Vá para a aba Prazo Personalizado
2. Preencha o dia e clique no .

O primeiro valor adicionado será o prazo da primeira parcela, e assim por diante, respeitando a ordem de entrada.

Prazo Fixo (Parcela Única)

Se for necessário cadastrar apenas uma parcela com uma data fixa específica, use a aba Vencimento Fixo.

Independente da data de competência, a parcela sempre vencerá em 10/04/2025.

Prazo Específico

Permite criar uma única parcela, com regras de vencimento específicas por período do ano.

Exemplo de configuração:

• Se a data base for entre 30/11 e 31/12, o vencimento será 15/01.

• Se a data base for entre 31/03 e 30/04, o vencimento será 15/05.
  E assim por diante.

Prazo com Múltiplos Vencimentos

Funcionalidade usada para criar parcelas com datas totalmente personalizadas.

Você só precisa inserir as datas de vencimento desejadas.

Com vencimentos em 10/04, 20/07 e 15/12, se a data de competência for antes de 10/04, o sistema usará essas datas no ano atual. Caso a competência seja após 10/04, as parcelas serão geradas no ano seguinte.

Considerar Ano

Esse parâmetro permite configurar as parcelas com ano fixo. O sistema irá gerar exatamente nas datas informadas, independentemente da data de competência.

Exemplo: