Cadastro e Consulta de Centro de Custos
Qual a Finalidade do Centro de Custos?
A principal finalidade do centro de custo em faturas é rastrear e categorizar os gastos de uma empresa de forma organizada, vinculando cada despesa a uma área, projeto, departamento ou atividade específica. Ao incluir um centro de custo em uma fatura, você está dizendo para onde aquele dinheiro está indo e qual parte da empresa se beneficiou ou é responsável por aquele gasto.
Exemplo: Imagine a sua empresa como um corpo humano, com diferentes órgãos (departamentos, projetos). Cada órgão tem suas próprias funções e consome recursos. O centro de custo nas faturas funciona como uma etiqueta que você coloca em cada "alimento" (despesa) que esse corpo consome, indicando qual órgão(departamento) o utilizou.
Como Cadastrar o Centro de Custos
Passo 1: Acessando a Funcionalidade de Cadastro de Centro de Custo
Utilize a função de pesquisa, digitando "custo", para localizar a opção desejada.
Clique em Cadastrar Centros de Custo.
Na tela de cadastro, preencha o campo Descrição do Centro de Custo. (Geralmente se utiliza o nome do departamento correspondente para a identificação).
Passo 2: Vinculando o Centro de Custo a uma Fatura
Preencha os campos com as informações pertinentes à fatura.
Nesta aba, você poderá vincular um ou mais centros de custo à fatura, definindo o valor ou a porcentagem correspondente a cada um.
Exemplo: Para uma fatura de R$ 30,00, é possível alocar R$ 10,00 para o Departamento 1, R$ 10,00 para o Departamento 2 e R$ 10,00 para o Departamento 3, informando o valor exato para cada centro de custo desejado, apos isso só Gravar.
Como Consultar o Centro de Custo Cadastrado
Utilize a função de pesquisa, digitando "custo", para localizar a opção desejada.
Clique em Consultar Centros de Custo. Uma lista com os centros de custos aparecerá, e você encontrará um botão de "Editar" ao lado de cada um, caso precise modificar a descrição.
