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Operações e Tributações: Funcionamento Geral

O Brasil é o País onde se gasta mais tempo para lidar com a burocracia tributária no mundo. Segundo relatório do Banco Mundial divulgado em 2017 nossas empresas gastam em média 1958 horas (81 dias) por ano apenas para cumprir com as regras do fisco.

Mesmo que sua empresa esteja enquadrada no Simples Nacional ela terá uma série de códigos para informar na nota fiscal, mesmo que não tenha que calcular nenhum imposto. Não apenas isso, mas muitas vezes esses códigos podem mudar se a venda for destinada a outro estado.

Visando simplificar todo esse processo, o sistema da tryideas trabalha para que todas essas informações sejam previamente configuradas, permitindo que a pessoa que fará o lançamento da venda no sistema preocupe-se apenas com o preço e a quantidade negociada com o cliente.

Neste artigo não veremos com detalhes como funciona cada um dos cadastros necessários para configurar a tributação no sistema, mas sim como todos se conectam para calcular os tributos na nota fiscal. Para saber mais detalhes sobre cada um dos cadastros, acesse a página específica de cada um deles nos links abaixo

Cadastro de Operações
Cadastro de Grupo Fiscal
Cadastro Tributação
Cadastro da Classificação Tributária

Operações - Como elas funcionam

As operações determinam o que está sendo feito no sistema, e para o exemplo que queremos fazer aqui, consideraremos apenas a tela de Movimento, utilizada para lançar todas as movimentações do sistema, mas vale considerar que as operações no sistema são usadas também na Emissão de Conhecimento de Transporte, Ordens de Serviço, Pedidos, etc.

Na tela de Movimento podemos lançar as vendas, orçamentos, devoluções, remessa para consertos, entre outras inúmeras operações que a empresa necessite. Tudo isso apenas selecionando qual a operação que será utilizada, conforme a imagem de exemplo abaixo


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Veja que na tela de Movimento escolhemos qual a operação desejada, no exemplo acima temos Operações variadas como Venda, Compra, Consignação, entre outras. As operações são cadastradas de acordo com a necessidade de cada empresa, sendo a imagem acima apenas um exemplo.

Aqui podemos ver que, entre lançar uma Compra ou uma Venda no sistema a diferença se resume apenas a operação que o usuário selecionar, tudo isso simplifica o processo, permitindo que a pessoa responsável concentre-se na operação, não nos tributos e códigos necessários.

Mas como tudo se conecta? Como o sistema sabe quais os códigos que devem ser informados na nota fiscal apenas pela operação que foi selecionada? O diagrama abaixo tenta explicar um pouco como tudo isso funciona:

O diagrama acima considera ao localizar uma tributação apenas a Operação selecionada no Movimento e o Grupo Fiscal informado no cadastro do produto para simplificar ao máximo, mas é possível adicionar outros parâmetros na busca. Para saber mais, consulte a página do Cadastro da Classificação tributária

O diagrama acima mostra um detalhe importante, o Grupo Fiscal. Informado no cadastro do produto ele é base para o cadastro de uma Classificação Tributária juntamente com a Operação.

Ao vermos o diagrama, notamos que se uma tributação não é localizada o sistema não permite que o produto seja incluído. Isso é importante por vários fatores, e para entendermos melhor a razão por trás disso, vamos listar algumas das razões pra isso acontecer na lista abaixo:

  • Uma nova Operação foi cadastrada e não teve uma Classificação Tributária relacionada ou a Operação Tributável definida
  • Um novo Grupo Fiscal foi cadastrado e informado no Produto que está sendo incluído no movimento mas não teve nenhuma classificação tributária cadastrada relacionando o Grupo Fiscal a Operação.
  • A venda está sendo realizada para um Cliente de outro estado e nenhuma tributação foi definida para este estado nas Classificações Tributárias

Olhando a lista acima fica fácil entender porque o sistema bloqueia a inclusão do Produto. Qualquer uma das operações acima pode exigir códigos tributários ou impostos diferentes. Se cadastrarmos uma nova operação, como REMESSA PARA CONSERTO por exemplo precisamos fazer a nota fiscal com o CFOP correto que será diferente daquele que é informado na venda. O bloqueio da inclusão do Produto evita que uma nota fiscal seja feita de forma incorreta e ocasionando possíveis multas para a empresa.

Finalizando, este artigo teve a intenção de fazer um apanhado geral de como as operação são relacionadas com a tributação no sistema. Pra entender detalhadamente como tudo funciona e aprender a configurar as tributações você mesmo, acesse os artigos relacionados a cada um dos cadastros na lista abaixo

 

 

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