Envio de Arquivos para o Contador
Para o envio de arquivos, por facilidade o sistema oferece mecanismos de envio automático, nesse caso é necessário que o e-mail de disparo esteja configurado. Se não estiver, os passos para a configuração do servidor de e-mail estão descritos na documentação de configuração de email.
Para enviar os arquivos via e-mail de disparo
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Vá até o Menu Geração de arquivos e clique em Gerar Arquivos para Contabilidade conforme imagem abaixo:
- Observe se o intervalo de data inicial e final é o desejado, informe o e-mail do contador e clique em Gerar.
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Após clicar em Gerar, os arquivos estão sendo enviados, só aguardar.
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Veja se ao final da transmissão aparecerá a mensagem “Geração dos arquivos finalizada” – sendo assim o envio foi feito com sucesso.
Caso dê erro, você tem duas opções, ou você salva em sua área de trabalho (salvando na Máquina para envio manual), ou, se o erro disser que tem relação com Servidor, você pode verificar se as configurações do servidor de e-mail estão corretas (documentação de configuração de email.)
Salvando na maquina para envio manual
Você pode salvar em sua área de trabalho (ou em outro lugar do seu computador). Na mesma tela de Geração de Arquivos, existe uma aba chamada “Salvar no Computador local”, clique nela, existe uma frase em azul sublinhada que diz Clique aqui e selecione a pasta onde gerar o arquivo, clique nesta opção e vá até onde deseja salvar, normalmente em sua área de trabalho, dê OK para selecionar a pasta e depois pressione F5 no seu teclado, ou clique em Gerar. Depois é só abrir o seu email, anexar este arquivo e enviar ao seu contador.
Programando o sistema para enviar os arquivos para a contabilidade automaticamente.