Conferência de estoque
Neste artigo iremos tratar sobre o funcionamento da conferência de estoque no sistema. O ato de conferir o estoque se deve principalmente aos casos onde há divergências entre o estoque físico e o estoque do sistema.
A conferência de estoque é um procedimento que requer muita atenção para evitar possíveis retrabalhos(ou até mesmo uma segunda conferência)!
1° Passo Zerar o estoque por completo
Para zerar o seu estoque você pode estar seguindo os passos deste artigo.
2° Passo Ir até a tela de conferência de estoque
Este passo requer bastante atenção. Antes de iniciarmos a conferência de estoque você precisa entender exatamente como este mecanismo se comporta. Identificamos as opções por números para um melhor entendimento, abaixo você pode conferir os números e suas respectivas explicações.
1 - F8 - Inclusão Automática - Essa opção é ativada quando está sendo usado um Leitor de Código de Barras para conferir o estoque. Ela fica com o fundo verde caso esteja ativa e em cinza caso esteja inativa;
2 - Somar quantidade de estoque ao saldo efetivo(Apenas para Novo Estoque) - Tal funcionalidade é útil para casos
3 - Data de competência - A data definida neste campo será a data em que a conferência de estoque foi efetivada. Isso quer dizer que se você informou o dia 18/05/2019 no campo, todos os ajustes serão efetivados com a data em questão
4 - Conta de estoque - Caso você trabalhe com vários estoque é necessário definir em qual estoque será dado entrada.
5 - Será carregado o produto é possível utilizar o leitor de código de barras para ir bipando e adicionando os produtos que será dado entrada no estoque.
6 - Caso esteja realizando a inclusão manual, será possível adicionar a quantidade referente ao item definido no item 5. caso contrario será automaticamente adicionado o item na quantidade 1 unidade.
7 - Botão para adicionar manualmente, em caso de inclusão automática não é usado.
8 - Gravar -> Ao pressionar o botão o sistema irá fazer um levantamento de informações da lista e começar a registrar no banco, registrando o custo, o preço de venda e a quantidade.
Caso tenha gravado, esse estoque já foi feito ajustes então não é necessário voltar a trás com os produtos já gravados, a não ser que encontre alguma inconsistência na quantidade ou valores.
9 - Salvar Arquivo serve para ser usando quando você não conseguiu terminar o serviço e não deseja já realizar as alterações no estoque.
10 - Carregar Arquivo serve para carrega o arquivo salvo para dar continuidade ao serviço.
Caso o estoque seja grande e tenha muito serviço extras, recomendado é segmentar seu estoque por setores, prateleiras, ou agrupamentos, e ir conferindo e estoque em mais de um dia, não é recomendado demorar muito ao tentar realizar essa conferência.