Cadastro de produtos em grade e suas classificações
Para todos os produtos que serão comercializados, é necessário que você cadastre eles no sistema. Você pode fazer isso de duas maneiras, manualmente, preenchendo todos os dados do produto, ou importando um arquivo XML.
A importação do XML faz a importação de todos os dados dos produtos de uma nota de compra, caso queira, leia a seção IMPORTAÇÃO XML
Para cadastrar manualmente seus produtos:
- No sistema, clique na opção de Cadastros, e um menu com a opção de Gerenciar Cadastros irá abrir, clique nesta opção
- Um menu irá abrir com várias opções, no lado direito da tela, selecione a opção de Cadastrar Produtos
- Na tela que abrir, preencha a Descrição do Produto, essa é a descrição que irá aparecer nas buscas por produtos e na Nota Fiscal eletrônica
- Caso tenha, digite o código de barras do produto
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Preencha o NCM do seu produto, esse campo é obrigatório.
O NCM é um código de 8 dígitos que identifica o seu produto, é uma nomenclatura utilizada pelo Mercosul e pode ser encontrada na nota de compra ou pesquisando na internet.
- Selecione em que Unidade de Medida que este produto será vendido (Por exemplo: quilogramas; unidade; caixas; etc.)
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Caso o valor seja fixo e você queira, preencha o Preço Venda, que é o preço que será vendido o produto, e o Preço Entrada, que é o valor pago na compra do fornecedor.
Essas duas informações dos preços é ideal para geração de inventario do estoque normalmente solicitado pelo contador.
Se você deixar os preços de Compra e Venda cadastrados, o preço de venda será automaticamente preenchido na emissão das notas, e o preço de compra será utilizado ao gerar relatórios no final do ano. Por exemplo, na utilização do inventário.
- Selecione o Grupo Fiscal do seu produto. Esta opção é a que definirá as características fiscais do produto, então deve ser selecionada com cuidado.
- Caso queira, você pode criar Agrupamentos para seus produtos (Por exemplo: camisetas; casacos; frutas; e etc.). Para utilizar essas categorias é necessário cadastrar o agrupamento.
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Caso queira, preencha de qual marca é o seu produto. Para utilizar a marca, é necessário fazer o cadastro das marcas.
O campo de Origem é específico para clientes do Regime Normal de tributação, caso você seja deste regime, entre em contato com o suporte.
- Caso você tenha mais de uma filial no sistema, selecione a Filial que utilizará esse produto
- Após preencher todos os campos necessários, pressione F5 no seu teclado, ou clique em Gravar
Para consultar os produtos já cadastrados:
- No sistema, clique na opção de Cadastros, e um menu com a opção de Gerenciar Cadastros irá abrir, clique nesta opção
- Um menu irá abrir com várias opções, no lado direito da tela, selecione a opção de Consultar Produtos
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Esta tela irá listar todos os produtos cadastrados no sistema. Na parte de cima da tela que abrir tem um campo em branco para inserção de texto .
Neste campo você pode digitar o nome do produto que deseja buscar, e clicar em Procurar. Seu produto será listado, para editar ou visualizar é só dar dois cliques sobre o produto. Se seu produto não for listado ele ainda não está cadastrado no sistema.