Painel/Registro de Atividades

O que é?

Uma novidade disponível no sistema a partir da versão 635 é registro (LOG) de atividades no sistema. Eventos como inclusão, exclusão e edição de Movimentos/Pedidos/Faturas/Serviços e Condicionais são registrados com data, hora, operador que realizou a ação, entre outras informações.

Todas as atividades podem ser consultadas em uma tela específica, mas para facilitar o acompanhamento das tarefas em tempo real criamos o Painel de Atividades que vem ativo por padrão no sistema

Neste painel é exibido as ultimas 20 operações do usuário que está logado no sistema (Ou seja, o seu trabalho) e caso seu operador seja administrador será exibido também as atividades dos outros usuários do sistema. Operadores não administradores podem ver apenas a sua própria atividade no painel.

Como funciona?

O painel de atividades se atualiza automaticamente, exibindo os últimos 20 registros do sistema. Cada item do painel exibe o nome do operador, a data/hora que ocorreu o evento e uma breve descrição. Ao clicarmos em ver detalhes podemos ter mais informações do evento selecionado, conforme imagem de exemplo abaixo:

Na imagem acima temos o código da NFe, o número da nota (que no exemplo acima, não foi gerada, por isso o número zero) e do movimento. No futuro pretendemos criar uma forma de acesso rápido a esse movimento incluindo a impressão da Danfe, Ticket, entre outros recursos que serão adicionados nesta página conforme forem atualizados.

Para ver todas as atividades registradas no sistema e não apenas as ultimas 20, no fim do painel temos o botão Exibir todas as Atividades que abre a tela que permite pesquisar todas as atividades registradas

Na tela acima podemos Filtrar por Filial, Operador e o período que desejamos pesquisar.  É importante destacar novamente que apenas operadores Administradores podem ver as movimentações de outros operadores.

O que é registrado?

Atualmente todos os registros de Inclusão, alteração e exclusão realizadas nas telas abaixo são gravadas e exibidas no painel de atividade:

• Pedido
• Condicional
• Ordem de Serviço
• Tela de Movimento (NFce, NFe, Movimentos em geral)
• Frente de Caixa (NFCe)
• Conhecimento de Transporte (CTe e CTe OS)
• MDFe
• Faturas
• Importação de XML

Ocultando ou desabilitando o painel de atividades

O painel de atividades será ativado por padrão após a atualização do sistema e pode ser desativado ou ocultado sem problemas.

Para ocultar

Basta clicarmos no botão Auto Ocultar no topo do painel de atividades, conforme a imagem abaixo

Ao clicar nesse botão o painel de atividades vai continuar funcionando e ficará oculto no lado direto do sistema. Ao passarmos o mouse por cima do painel as atividades são exibidas e ao tirarmos o mouse ele será ocultado automaticamente. O vídeo abaixo é um exemplo da funcionalidade

Como desabilitar o painel de atividades

Desabilitar o painel é simples. Basta clicarmos no botão fechar, logo ao lado do botão para Ocultar, conforme a imagem abaixo

Ao clicarmos, uma mensagem pedindo confirmação é exibida, basta clicarmos em Sim

Note que a mensagem já da a instrução de como ativar o painel novamente no futuro

Desativar o painel de atividades não influencia no registro das atividades no sistema. Mesmo com o painel desativado é possível abrir a tela de atividades e consultar qualquer um dos registros. O painel é apenas uma forma automatizada e prática de conferir as atividades dos operadores.
Para abrir a tela de consulta das atividades, acesse o menu Cadastros -> Gerenciar Cadastros. Pesquise por Registro de Atividades