Cadastro de Viagem

📄 Documentação – Cadastro de Viagem

1. Objetivo

A funcionalidade Cadastro de Viagem é utilizada para criar e ajustar viagens de ônibus no sistema, permitindo:

• definir os dados gerais da viagem;

• vincular veículos e suas estruturas de assentos;

• informar motoristas e documentos por veículo;

• controlar reservas de assentos;

• controlar locais e horários de embarque;

• permitir regras de precificação por tipo de assento e local de embarque;

• registrar observações gerais da viagem.

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2. Estrutura da tela

A tela é composta por:

• Aba Viagem

• Aba Observação

• Aba Reservas

• Aba Veículos

• Aba Controle de Embarque

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3. Aba – Viagem

3.1 Campos principais

📌 Forma de pagamento e Condição de pagamento são obrigatórias para o processo de faturamento.

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4. Gestão de veículos da viagem

4.1 Inclusão de veículo

O campo Veículo é um campo lista que disponibiliza todos os veículos cadastrados no sistema.

Após selecionar um veículo, é obrigatório selecionar:

• Estrutura

A estrutura representa o mapeamento de assentos do veículo.

Após informar veículo e estrutura, deve-se clicar em:

Adicionar Veículo

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4.2 Aba – Veículos

Os veículos adicionados passam a ser exibidos na aba Veículos, em formato de grid.

Nesta aba é possível:

• visualizar os veículos vinculados à viagem;

• remover um veículo, quando:

  • foi adicionado incorretamente;

  • ocorreu alteração de frota.

    • Caso removido um veículo com reservas alocadas a eles, será gerado aviso que possui reservas, e caso confirmado ainda a exclusão as mesmas serão excluidas.

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4.3 Veículo Selecionado

Após a inclusão de pelo menos um veículo:

o campo Veículo Selecionado passa a listar apenas os veículos vinculados à viagem.

Este campo é utilizado para:

• definir os motoristas responsáveis por aquele veículo;

• informar o número da DACTE.

• Alocar reservas

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4.4 Informações específicas por veículo

Cada veículo da viagem possui suas próprias informações:

• Motoristas

• Nº da DACTE

Essas informações são independentes para cada veículo.

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5. Aba – Reservas

A aba Reservas é utilizada para controlar as reservas de assentos da viagem.

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5.1 Inclusão de reserva

Ao clicar em:

Adicionar Reserva

uma nova linha é adicionada ao grid de reservas.

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5.2 Operações disponíveis por reserva

Para cada reserva é possível:

• remover a reserva;

• transferir a reserva para outro veículo da mesma viagem;

• gerar cobrança da reserva;

• informar o assento;

• informar o parceiro responsável pela reserva;

• cadastrar ou editar o parceiro diretamente a partir da reserva;

• informar o vendedor responsável (utilizado no cálculo de comissão);

• informar local de embarque;
• campo de obserção referente a reserva.

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5.3 Campos da reserva

📌 O campo Total é calculado automaticamente:

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6. Aba – Observação

A aba Observação permite informar textos livres relacionados à viagem como um todo.

Este campo é utilizado para:

• observações gerais;

• informações operacionais;

• orientações internas.

As informações desta aba não estão vinculadas a uma reserva específica.

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7. Aba – Controle de Embarque

A aba Controle de Embarque é utilizada para definir e organizar:

• pontos de embarque;

• ordem de embarque;

• horário por ponto;

• regras de precificação por tipo de assento.

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7.1 Campos de controle de embarque

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7.2 Local de embarque

O campo Local de Embarque é um dropdown que lista as opções conforme o controle de embarque previamente configurado no sistema.

Regra mínima:

• é obrigatório informar ao menos a cidade.

Para controles mais rigorosos, o sistema permite:

• cadastrar pontos de embarque por cidade.

Após selecionar a cidade, o sistema passa a listar:

• apenas os pontos de embarque vinculados àquela cidade.

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7.3 Ordem de embarque

O campo Horário é utilizado para definir a ordem de embarque.

A listagem de embarque gerada posteriormente utiliza este horário para:

• organizar a sequência de embarque;

• auxiliar o motorista na execução da rota.

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8. Precificação por tipo de assento

O sistema permite a criação de regras de preço por:

• local de embarque;

• tipo de assento do veículo.

Exemplo de tipos de assento:

• comum

• leito

• leito cama

É possível definir valores diferentes para cada combinação:

• local de embarque

• tipo de assento

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8.1 Aplicação automática da precificação

Quando existir uma regra cadastrada:

• ao criar uma reserva;

• ao selecionar o assento;

• e ao informar o local de embarque;

o valor da reserva é automaticamente atualizado conforme a regra de precificação.

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9. Integração entre reservas e veículos

As reservas estão sempre vinculadas a um veículo da viagem.

Por isso:

• somente veículos adicionados na aba Veículos podem ser utilizados nas reservas;

• a funcionalidade de transferência de reserva permite mover a reserva entre veículos da mesma viagem.

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10. Regras gerais

• Uma viagem só pode ter reservas após a inclusão de pelo menos um veículo.

• Cada veículo possui:

  • seus próprios motoristas;

  • seu próprio número de DACTE;

  • suas reservas (passageiros).

• O controle de embarque é utilizado tanto para:

  • organização operacional da viagem;

  • quanto para aplicação automática de regras de preço.

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Encerrando Viagem

Caso informado uma receita padrão no menu Configurações -> Configurações Globais -> Controle de Viagem -> Configurações Controle de Viagem -> Receita Padrão o sistema considerará essa receita como a receita padrão o centro de custo será aplicado 100% ao centro de custo Geral.

Caso não seja informado uma receita padrão o sistema exibirá na tela de encerramento detalhes da fatura conforme imagem abaixo: