Cadastro de Viagem 📄 Documentação – Cadastro de Viagem 1. Objetivo A funcionalidade Cadastro de Viagem é utilizada para criar e ajustar viagens de ônibus no sistema, permitindo: definir os dados gerais da viagem; vincular veículos e suas estruturas de assentos; informar motoristas e documentos por veículo; controlar reservas de assentos; controlar locais e horários de embarque; permitir regras de precificação por tipo de assento e local de embarque; registrar observações gerais da viagem. 2. Estrutura da tela A tela é composta por: Aba Viagem Aba Observação Aba Reservas Aba Veículos Aba Controle de Embarque 3. Aba – Viagem 3.1 Campos principais Campo Descrição Descrição Texto livre para identificar ou classificar o tipo da viagem. Emitente Empresa responsável pela viagem. Data Abertura Data de criação da viagem. Data Viagem Data/hora de realização da viagem. Data Retorno Data/hora de retorno prevista. Cidade Inicial Cidade de início da viagem. Cidade Destino Cidade final da viagem. Forma de Pagamento Forma de pagamento utilizada para a geração da fatura. Condição de Pagamento Condição de pagamento utilizada para a geração da fatura. 📌 Forma de pagamento e Condição de pagamento são obrigatórias para o processo de faturamento. 4. Gestão de veículos da viagem 4.1 Inclusão de veículo O campo Veículo é um campo lista que disponibiliza todos os veículos cadastrados no sistema. Após selecionar um veículo, é obrigatório selecionar: Estrutura A estrutura representa o mapeamento de assentos do veículo. Após informar veículo e estrutura, deve-se clicar em: Adicionar Veículo 4.2 Aba – Veículos Os veículos adicionados passam a ser exibidos na aba Veículos, em formato de grid. Nesta aba é possível: visualizar os veículos vinculados à viagem; remover um veículo, quando: foi adicionado incorretamente; ocorreu alteração de frota. Caso removido um veículo com reservas alocadas a eles, será gerado aviso que possui reservas, e caso confirmado ainda a exclusão as mesmas serão excluidas. 4.3 Veículo Selecionado Após a inclusão de pelo menos um veículo: o campo Veículo Selecionado passa a listar apenas os veículos vinculados à viagem. Este campo é utilizado para: definir os motoristas responsáveis por aquele veículo; informar o número da DACTE. Alocar reservas 4.4 Informações específicas por veículo Cada veículo da viagem possui suas próprias informações: Motoristas Nº da DACTE Essas informações são independentes para cada veículo. 5. Aba – Reservas A aba Reservas é utilizada para controlar as reservas de assentos da viagem. 5.1 Inclusão de reserva Ao clicar em: Adicionar Reserva uma nova linha é adicionada ao grid de reservas. 5.2 Operações disponíveis por reserva Para cada reserva é possível: remover a reserva; transferir a reserva para outro veículo da mesma viagem; gerar cobrança da reserva; informar o assento; informar o parceiro responsável pela reserva; cadastrar ou editar o parceiro diretamente a partir da reserva; informar o vendedor responsável (utilizado no cálculo de comissão); informar local de embarque; campo de obserção referente a reserva. 5.3 Campos da reserva Campo Descrição Código Identificador da reserva. Assento Assento reservado no veículo. Parceiro Cliente/parceiro que está realizando a reserva (utilizado também na cobrança). Valor Valor base da reserva. Valor Adicional Valor adicional aplicado à reserva. Total Soma do valor base com o valor adicional. Vendedor Utilizado para cálculo de comissão. Local de Embarque Ponto/local onde o passageiro irá embarcar. Observação Campo de texto livre para observações específicas da reserva. 📌 O campo Total é calculado automaticamente: Total = Valor + Valor Adicional 6. Aba – Observação A aba Observação permite informar textos livres relacionados à viagem como um todo. Este campo é utilizado para: observações gerais; informações operacionais; orientações internas. As informações desta aba não estão vinculadas a uma reserva específica. 7. Aba – Controle de Embarque A aba Controle de Embarque é utilizada para definir e organizar: pontos de embarque; ordem de embarque; horário por ponto; regras de precificação por tipo de assento. 7.1 Campos de controle de embarque Campo Descrição Cidade Cidade onde ocorre o embarque. Local de Embarque Local específico de embarque. Horário Horário de embarque naquele local. Assento Tipo de assento associado à regra. Valor Valor definido para aquele tipo de assento no local. Valor Adicional Valor adicional para o local e tipo de assento. 7.2 Local de embarque O campo Local de Embarque é um dropdown que lista as opções conforme o controle de embarque previamente configurado no sistema. Regra mínima: é obrigatório informar ao menos a cidade. Para controles mais rigorosos, o sistema permite: cadastrar pontos de embarque por cidade. Após selecionar a cidade, o sistema passa a listar: apenas os pontos de embarque vinculados àquela cidade. 7.3 Ordem de embarque O campo Horário é utilizado para definir a ordem de embarque. A listagem de embarque gerada posteriormente utiliza este horário para: organizar a sequência de embarque; auxiliar o motorista na execução da rota. 8. Precificação por tipo de assento O sistema permite a criação de regras de preço por: local de embarque; tipo de assento do veículo. Exemplo de tipos de assento: comum leito leito cama É possível definir valores diferentes para cada combinação: local de embarque tipo de assento 8.1 Aplicação automática da precificação Quando existir uma regra cadastrada: ao criar uma reserva; ao selecionar o assento; e ao informar o local de embarque; o valor da reserva é automaticamente atualizado conforme a regra de precificação. 9. Integração entre reservas e veículos As reservas estão sempre vinculadas a um veículo da viagem. Por isso: somente veículos adicionados na aba Veículos podem ser utilizados nas reservas; a funcionalidade de transferência de reserva permite mover a reserva entre veículos da mesma viagem. 10. Regras gerais Uma viagem só pode ter reservas após a inclusão de pelo menos um veículo. Cada veículo possui: seus próprios motoristas; seu próprio número de DACTE; suas reservas (passageiros). O controle de embarque é utilizado tanto para: organização operacional da viagem; quanto para aplicação automática de regras de preço. Encerrando Viagem Caso informado uma receita padrão no menu Configurações -> Configurações Globais -> Controle de Viagem -> Configurações Controle de Viagem -> Receita Padrão o sistema considerará essa receita como a receita padrão o centro de custo será aplicado 100% ao centro de custo Geral. Caso não seja informado uma receita padrão o sistema exibirá na tela de encerramento detalhes da fatura conforme imagem abaixo: