7 - Permissão de Relatórios

Além de controlar telas e ações, o V2.1 permite definir quem pode imprimir cada relatório do sistema. Isso é tratado como um tipo especial de ação, dentro dos mesmos perfis e exceções.

Como funciona: cada relatório vira uma ação com o código RELATORIO.IMPRIMIR.<nome do relatório>. Você controla essa ação exatamente como qualquer outra — na aba Perfis ou via exceção individual na aba Operadores.

Onde configurar

Na aba Perfis, procure os grupos de ações de relatórios (organizados por área: Relatórios Financeiros, Relatórios de Vendas, Relatórios Fiscais, etc.). Marque como Bloqueado ou Solicitar Autorização os relatórios que aquele perfil não deve imprimir livremente.

O que o operador vê ao ser bloqueado

Se um operador sem permissão tenta imprimir um relatório bloqueado, o sistema impede a geração e exibe uma mensagem de "sem permissão". O relatório simplesmente não abre.

Relatórios fiscais sempre liberados

Documentos fiscais nunca são bloqueados. DANFE, DANFCe, DACTE, DAMDFE, DANFSe e similares têm liberação garantida — mesmo que alguém tente bloqueá-los num perfil, o sistema ignora o bloqueio. Isso evita que a emissão fiscal pare por um erro de configuração de permissão.

Essa "lista branca fiscal" é fixa no sistema e cobre os documentos auxiliares obrigatórios para a operação fiscal. Você não precisa (nem consegue) bloqueá-los.

Relatórios personalizados (Custom)

Quando um cliente tem uma versão personalizada de um relatório (ex.: um modelo próprio de duplicata), essa versão compartilha a mesma permissão do relatório original. Você não precisa configurar a permissão duas vezes — o sistema entende que a versão personalizada e a padrão são "o mesmo relatório" para fins de permissão.

Relatórios novos

Quando o sistema é atualizado e ganha relatórios novos, o comportamento padrão é definido pelo parâmetro "Liberar novos relatórios por padrão":

Parâmetro	Comportamento ao surgir um relatório novo
Ligado (recomendado)	O relatório novo nasce liberado para todos. Você bloqueia depois, se quiser.
Desligado	O relatório novo nasce bloqueado. Ninguém imprime até o admin liberar conscientemente.

Recomendação: deixe ligado, a menos que sua empresa tenha uma política rígida de "tudo bloqueado por padrão". Com ligado, atualizações nunca interrompem o trabalho por um relatório novo inesperadamente bloqueado.

Rotinas automáticas

Impressões disparadas por rotinas automáticas do sistema (não por um operador clicando) não passam pela verificação de permissão de relatório — elas rodam sem operador interativo. A permissão se aplica às impressões feitas manualmente pelos operadores.

Exemplos de uso

Exemplo 1 — "Vendedores não podem imprimir o DRE": no perfil "Vendedor", marque RELATORIO.IMPRIMIR.DRE como Bloqueado.

Exemplo 2 — "Gerente precisa de aprovação para imprimir comissões": no perfil "Gerente", marque os relatórios de comissão como Solicitar Autorização.

Exemplo 3 — "Só o financeiro imprime balancete": bloqueie os relatórios de balancete em todos os perfis, exceto no perfil "Financeiro".

Próximo passo: para trazer rapidamente todas as restrições que você já tinha no sistema antigo, use o capítulo Migração V1 → V2.