5 - Aba Operadores
A aba Operadores é onde você liga as pessoas aos perfis e faz ajustes individuais. É também aqui que se responde à pergunta "afinal, o que este operador pode fazer?".
Layout da aba
- Esquerda: campo de filtro e a lista de operadores (apenas operadores ativos aparecem).
- Direita — topo: nome do operador selecionado e o botão SALVAR.
- Direita — meio: quadro Perfis Atribuídos, com caixas de seleção para marcar os perfis do operador.
- Direita — abaixo: árvore de ações mostrando o resultado resolvido, a origem e a coluna de exceção individual.
Atribuir perfis a um operador
- Encontre o operador (use o filtro por nome, se a lista for grande).
- No quadro Perfis Atribuídos, marque um ou mais perfis.
- Clique em SALVAR.
Um operador pode ter vários perfis. Quando isso acontece e há conflito entre eles, vence o mais permissivo (ver capítulo "Conceitos fundamentais"). Se precisar de um bloqueio firme, use uma exceção individual.
Entender a árvore de ações resolvida
A árvore abaixo dos perfis mostra, para cada ação, três informações úteis:
| Coluna | O que mostra |
|---|---|
| Resolvido | O estado final da ação para este operador (Permitido / Bloqueado / Solicitar Autorização) |
| Origem | De onde veio a decisão: de um Perfil, de uma Exceção Individual, ou do Padrão da ação |
| Exceção Individual | Onde você pode sobrepor o resultado, só para este operador |
A coluna "Resolvido" é sua melhor amiga. Ela responde exatamente "o que este operador consegue fazer", já considerando todos os perfis e exceções. Use-a para conferir antes de ativar o sistema.
Criar uma exceção individual
Quando um operador precisa de um tratamento diferente do perfil dele, use a coluna Exceção Individual:
- Localize a ação na árvore.
- Na coluna Exceção Individual, escolha o estado desejado:
- (Herdado) — sem exceção; segue o perfil/padrão (é o estado normal).
- Permitido / Bloqueado / Solicitar Autorização — sobrepõe o perfil só para este operador.
- Clique em SALVAR.
A exceção individual sempre vence o perfil. É a forma mais forte de definir uma permissão para um operador. Use com critério: muitas exceções espalhadas tornam difícil entender quem pode o quê. Quando perceber que vários operadores têm a mesma exceção, considere criar um novo perfil em vez disso.
Indicador de alterações pendentes
Ao mexer nos perfis ou exceções, aparece um aviso de "Alterações não salvas" e o botão SALVAR é habilitado. Se você tentar trocar de operador sem salvar, o sistema avisa para não perder o trabalho.
Conferindo o resultado final
Depois de configurar, vale conferir o operador na aba Visão Consolidada (ou na própria coluna "Resolvido" desta aba). Procure especialmente por:
- Ações sensíveis que deveriam estar Bloqueadas e aparecem como Permitidas (pode ser efeito do "mais permissivo vence" entre perfis).
- Ações essenciais do dia-a-dia que ficaram Bloqueadas por engano.
Próximo passo: se precisar esconder informações financeiras sensíveis (folha, pró-labore), vá para a aba Privacidade Financeira.