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Monitoramento de Email's recebidos

Configure as Contas de E-mail da sua empresa, nas quais recebe os Arquivos XML das Notas dos seus Fornecedores, para que o Sistema faça o monitoramento e capture os Anexos. Posteriormente, você poderá utilizar estes arquivos no Lançamento das Compras, na Emissão do CTe e do MDFe.

Monitoramento da Caixa de Entrada

Essa funcionalidade foi desenvolvida com o intuito de agilizar os processos do dia-a-dia.

O sistema já possuí a funcionalidade da Manifestação do Destinatário, que consulta as Notas emitidas contra o seu CNPJ, mas esse processo não é imediato, pois depende da Receita para retornar os dados, o que pode demorar horas, ou talvez até mais de um dia, para retornar as notas.

O e-mail, geralmente é disparado logo após a Emissão da Nota, pelo sistema do seu Fornecedor. Desta forma, se os Fornecedores lhe enviam os arquivos por e-mail, poderá utilizar essa funcionalidade e ter mais praticidade, e rapidez nos processos da sua empresa.

Antes de tudo, precisamos configurar as Contas de E-mail nas quais recebe os Arquivos XML. Clique aqui para saber como realizar a configuração.

Após realizada a Configuração, o sistema irá iniciar o Monitoramento dos e-mail's configurados, e irá salvar os que possuem algum anexo no formato XML.

 

Os e-mail's recebidos que possuírem um Anexo XML, poderão ser utilizados nas seguintes telas do sistema:

- Importar NFe (Lançamento das Compras)

 

- Emissão de CTe (Conhecimento de Transporte Eletrônico)

 

- Emissão de MDFe (Manifesto de Documentos Fiscais)

 

 

Conforme imagens acima, após clicar no botão para selecionar o ANEXO, a seguinte tela será aberta.

- A Filial será preenchida conforme o que foi preenchido na tela de Emissão, mas poderá ser alterada caso necessário;

- Caso queira filtrar por alguma Conta de E-mail em específico, poderá selecionar a mesma, ou então será filtrado por todas;

- Selecione o Período de recebimento dos E-mail's que deseja consultar;

- Clique no botão Pesquisar para realizar a consulta.

Todos os e-mail's recebidos que possuem algum anexo XML serão exibidos, respeitando os filtros selecionados.

Caso queira Visualizar o XML, clique no botão 

 

É recomendado consultar a situação da nota no site da Receita, pois o fornecedor/emitente da nota, poderá ter realizado o cancelamento da mesma logo após a emissão.

Caso tenha dúvidas sobre a regularidade da nota, consulte a situação da mesma, selecionando-a e clicando no botão 

 

Selecione as Notas que deseja importar os dados, marcando a caixa de texto , e clique no botão "F5 - Incluir Dados", ou utilize o F5 do teclado.

Os dados serão preenchidos automaticamente, facilitando o preenchimento dos campos, e todo o processo manual que deveria ser efetuado sem essa funcionalidade.

 

Configuração de Recebimento de Email (GMAIL)

📘 Manual de Configuração de Recebimento de E-mails via IMAP com OAuth (Diponível Versão 818)

🧭 Acesso à Tela

Para configurar o recebimento de e-mails:

  1. Acesse a Tela pelo Menu Configurações -> Configurações Adicionais
  2. Na aba de Email

  3. Acesse o módulo de Configuração de Recebimento (Monitoramento da Caixa de Entrada).

  4. Essa tela permite cadastrar perfis de e-mail que serão monitorados automaticamente via protocolo IMAP.

🛠️ Etapas de Configuração

1. Preenchimento dos Dados de Conexão

Na área de configuração à esquerda da tela:

Após preencher os campos, clique em Adicionar.

2. Visualização na Grid

Após adicionar, o perfil será exibido na grid à direita, com os seguintes dados:

3. Autenticação OAuth

Para ativar a autenticação segura via OAuth:

  1. Clique no botão com o ícone de cadeado com chave ao lado do perfil recém-adicionado.

  2. O sistema abrirá automaticamente o navegador padrão com a página de autenticação do provedor de e-mail (ex: Google).

  3. O usuário deverá:

    • Fazer login com o e-mail informado.

    • Aceitar as permissões solicitadas pelo sistema.

    • Confirmar o acesso à caixa de entrada.

Após a autorização, o sistema armazenará o token de acesso e iniciará a sincronização automática dos e-mails na próxima inicialização dele.

🔄 Sincronização

Com a autenticação concluída, será necessário reabrir o sistema para que seja criado uma rotina de verificação para iniciar a sincronização do monitoramento da caixa de entrada.

O sistema passará a verificar novos e-mails periodicamente, conforme a configuração interna de sincronização.

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