Cadastrar Ordem de Carga

📘 Manual de Uso – Cadastro de Nova Ordem de Carga

🧭 Acesso à funcionalidade

Para cadastrar uma nova ordem de carga:

1. Acesse o menu Movimento → Monitoramento de Ordem de Carga.

2. Na tela principal, clique no botão Nova Ordem de Carga.

🎯 Finalidades da Ordem de Carga

A tela de cadastro pode ser utilizada em dois cenários distintos:

1. Transportadora (Importação de XML de terceiros)

• Utilizada quando a transportadora está gerenciando mercadorias de outros emissores de NFe.

• O emitente da NFe será automaticamente o remetente.

• O destinatário será o local de entrega da mercadoria.

• Recomendado utilizar o botão Importar XML para carregar os dados da nota fiscal.

🗂️ Como importar o XML:

• Clique em Importar XML.

• Escolha entre:

  • Carregar arquivo XML salvo no computador.

  • Importar via e-mail (se o sistema estiver integrado).

 

📥 Importação de XML – Múltiplos Arquivos

Ao optar por cadastrar uma nova ordem de carga via XML, o sistema disponibiliza uma tela específica para carregar múltiplos arquivos XML simultaneamente. Essa funcionalidade é especialmente útil para transportadoras que recebem diversas notas fiscais de diferentes emissores.

🧩 Como funciona:

1. Clique no botão Importar XML.

2. A tela exibirá a opção de:

   • Selecionar múltiplos arquivos XML salvos no computador.

   • Importar XMLs diretamente de e-mails (se o sistema estiver integrado).

3. Após o carregamento, será exibida uma tabela com todas as notas fiscais importadas, contendo dados como:

   • Emitente

   • Cidade de origem

   • Cidade de destino

   • Destinatário

   • CNPJ/CPF

   • Endereços

4. Você poderá filtrar dinamicamente entre os XMLs carregados, por exemplo:

   • Selecionar apenas as notas com cidade de destino X

   • Agrupar por remetente ou destinatário

   • Escolher quais notas comporão a nova ordem de carga

5. Após selecionar as notas desejadas, clique em Gerar Ordem de Carga para montar automaticamente o documento com base nos dados filtrados.

✅ Benefícios

• Agilidade na criação de ordens de carga com múltiplas NFes.

• Redução de erros manuais.

• Flexibilidade para montar ordens por rota, cidade ou cliente.

2. Empresa emissora da própria NFe

• Utilizada quando a empresa está transportando suas próprias mercadorias.

• Não há remetente externo — o próprio emissor da ordem é quem envia.

• Recomendado selecionar a nota fiscal já emitida no sistema.

🧾 Como selecionar a nota:

• No campo Nota Fiscal, selecione a nota desejada da lista.

• O sistema preencherá automaticamente os dados da mercadoria, destinatário, volumes, etc.

🛠️ Flexibilidade no preenchimento

Mesmo após importar o XML ou selecionar uma nota fiscal, o usuário pode:

• Remover manualmente qualquer nota ou produto adicionado, caso removido uma Nota, todos os produtos vinculados a mesma também serão removidos.

• Isso garante flexibilidade para ajustes operacionais ou correções.

🚛 Aba "Reboque"

• Utilizada para adicionar veículos reboques quando o transporte é feito com cavalo mecânico.

• Basta informar os reboque já cadastrados no sistema.

• Essa aba é opcional e usada apenas quando necessário.

✅ Recomendações finais

• Sempre revise os dados após importar ou selecionar uma nota.

• Utilize a aba Opções para editar ou imprimir a ordem após o cadastro.