Como cadastrar um serviço do contrato
Neste artigo iremos te mostrar como é possível cadastrar um serviço do contrato para posteriormente ser usado no lançamento do seu contrato.
Entendendo sua necessidade
Vale ressaltar que este material está separado em dois tópicos. Caso você tenha interesse em cadastrar um serviço do contrato sem a necessidade de incluir serviços da Ordem de Serviço, basta seguir os passos do tópico Adicionar serviço do contrato sem serviços da OS. Se você tem essa necessidade, basta seguir os passos do tópico Adicionar serviço do contrato com serviços da OS.
"Estou em dúvida em qual deles usar, o que eu faço?" Para decidir qual das opções acima usar você deve levar em consideração os seguintes questionamentos:
Você utiliza ordem de serviço em seu sistema ou pretende usar?
Se sua resposta for SIM, basta seguir para a próxima pergunta;
Se sua resposta for NÃO, basta seguir o tópico Adicionar serviço do contrato SEM serviços da OS;
Você faz uso de pacotes de serviço? Ex: Um petshop cria um pacote de serviços com direito a dois banhos e uma tosa no animal por mês.
Se sua resposta for SIM, basta seguir o tópico Adicionar serviço do contrato COM serviços da OS;
Se sua resposta for NÃO, basta seguir o tópico Adicionar serviço do contrato SEM serviços da OS;
Adicionar serviço do contrato sem serviços da OS
Para iniciarmos o cadastramento, você deverá ir até o menu Gerenciar Cadastros > Financeiro > Gerenciar Cadastros, então no mecanismo de busca(lateral superior esquerda) e procure por Serviços, então clique sobre a opção Cadastrar Serviços.
Excelente! Agora que você localizou o cadastramento dos serviços, basta preencher os seguintes campos:
Note que os campos abaixo sinalizados com asterisco serão de preenchimento obrigatório.
- Descrição * - Informação com o intuito de identificar qual o serviço de contrato que você está usando;
- Receita * - Caso o contrato gere uma fatura, este campo deverá ser preenchido com o tipo da Receita que deseja categorizar este valor(geralmente preenchido com a opção RECEBIMENTO);
- Centro de Custo - Se houver um centro de custo a ser informado, basta selecionar o mesmo ou então realizar o cadastramento no ato;
- Quantidade padrão * - Quantidade padrão deste contrato(essa informação será utilizada posteriormente ao cadastrar um contrato). Campo comumente preenchido com o número 1;
- Valor * - Neste campo deve ser informado o valor deste serviço do contrato;
Agora que você preencheu as informações acima, já é possível registrar este serviço do contrato no seu sistema.
Adicionar serviço do contrato com serviços da OS
Se você chegou até aqui é porque precisa adicionar serviços da Ordem de Serviço no serviço do seu contrato, para que tenha sucesso nesse cadastramento você precisará realizar os passos do tópico anterior.
Agora que você preencheu todos os dados da aba Serviço do Contrato, será necessário você clicar sobre a aba Serviços da OS.
Agora você poderá colocar os serviços que já costuma usar na sua Ordem de Serviço. No exemplo abaixo estarei incluindo três serviços de Banho e um serviço de Tosa.
Pronto! Agora basta você gravar e seu Pacote de Serviços foi criado com sucesso. Agora você deverá realizar o lançamento do contrato com este cliente, para isso siga as instruções deste artigo.