6 - Privacidade Financeira A aba Privacidade Financeira (recurso V2.1) permite esconder categorias financeiras sensíveis de operadores específicos. É a resposta para situações como: "o vendedor não pode ver a folha de pagamento" ou "só os sócios veem o pró-labore". O que controla: a visibilidade de lançamentos financeiros por categoria de Receita/Despesa (ou Grupo de Receita/Despesa), nas telas e relatórios financeiros do sistema. Os dois níveis de proteção Nível O que o operador vê Quando usar Bloqueado O lançamento some completamente das telas e relatórios. A categoria inteira é confidencial (ex.: Folha de Pagamento para vendedores). Mascarar Valor O lançamento aparece, mas o valor vira ***. O operador pode saber que o lançamento existe (auditoria), mas não deve ver o montante. Permitido Vê tudo normalmente (é o padrão). Sem restrição. Diferença na prática: "Bloqueado" é como se o lançamento não existisse para aquele operador. "Mascarar Valor" deixa o operador ver a linha (data, parceiro, descrição) mas troca o valor por *** — inclusive na exportação para Excel, evitando vazamento. Como configurar Escolher o alvo: no topo, selecione se a regra vale para um Perfil ou para um Operador específico. Selecionar o perfil ou operador no combo que aparece. Na árvore de categorias (organizada por Grupo → Receita/Despesa), defina o acesso de cada item: (Sem regra) — segue o padrão (Permitido). Bloqueado / Permitido / Mascarar Valor. Clicar em SALVAR. Regra do Grupo e da categoria individual Você pode aplicar a regra em um Grupo inteiro (todas as categorias dentro dele) ou em uma categoria específica. Quando há conflito: A categoria individual vence o Grupo (regra mais específica prevalece). Exemplo: você bloqueia o Grupo "Despesas Administrativas" inteiro, mas marca a categoria "Energia Elétrica" (dentro dele) como Permitido. O operador verá Energia Elétrica e não verá as demais despesas do grupo. Perfil ou Operador? Qual vence Assim como nas ações, uma regra definida diretamente no operador sobrepõe a regra do perfil. Use a regra por perfil para o caso geral e a por operador para exceções. Onde a privacidade é aplicada As regras valem nas principais telas e relatórios financeiros, incluindo: Consulta de Faturas Contas a Pagar / Receber Consulta de Liquidação Movimentação Bancária (ao expandir os detalhes) Borderô de Caixa, Relatório Mensal de Caixa, Movimento Financeiro Diário, Fluxo de Caixa DRE e Balancetes Os relatórios de impressão correspondentes Atenção especial: DRE, Balancete e relatórios consolidados Mascarar valor NÃO funciona em DRE, Balancete e relatórios com totais. Nesses relatórios, cada linha soma para um total visível. Se uma linha fosse mascarada com *** mas o total continuasse aparecendo, qualquer pessoa descobriria o valor escondido por subtração (total menos as outras linhas). Por isso, nesses relatórios o sistema usa somente Bloqueio: a categoria some e o total é recalculado corretamente sem ela. Tipo de tela/relatório Bloqueio Mascarar Valor Listas de lançamentos individuais (Faturas, Contas a Pagar, Liquidação) ✔ Funciona ✔ Funciona Demonstrativos contábeis (DRE, Balancete) ✔ Funciona ✘ Não se aplica (vulnerável a inferência) Relatórios que somam várias categorias por linha (Borderô, Fluxo de Caixa) ✔ Funciona ✘ Não se aplica Regra prática: comece sempre pensando em Bloqueio. Use Mascarar Valor apenas em listas de lançamentos individuais, quando o caso de uso for "o operador precisa ver que existe um lançamento, mas não o valor". Relatórios customizados podem precisar de novas customizações para atender as regras de bloqueio Categorias sem classificação Lançamentos sem categoria de Receita/Despesa definida não são afetados pelas regras de privacidade — eles aparecem normalmente. A privacidade atua sobre lançamentos classificados em uma categoria. Próximo passo: se você já tinha categorias marcadas como "apenas administradores" no sistema antigo, o capítulo Migração V1 → V2 mostra como elas são importadas automaticamente para cá.