Etiquetas & Relatórios

Capítulo destinado a criação/edição de etiquetas e relatórios no sistema.

Perguntas frequentes

Abaixo segue uma lista das principais dúvidas com relação a customização de etiquetas/relatórios no sistema.

 

Não. Alguns tipos de relatório não são disponíveis para edição, como é o caso dos relatórios disponíveis no menu Relatórios > Relatórios Gerais. Estes relatórios necessitam de alterações pela equipe de programação.

Ao clicar no neste link você será redirecionado para uma página onde mostra como descobrir o nome do relatório em questão.

Estar ambientado com ferramentas de criação/edição de relatórios, ter conhecimento intermediário de SQL (Structured  Query Language).

As solicitações de relatórios podem ser advindas de atendimento na ferramenta de suporte, ligação, email, etc. Já as solicitações de customização para etiquetas devem ser feitas através deste formulário.

Todas as solicitações de relatórios e etiquetas devem ser replicadas para o quadro de Customizações do Trello. No caso das etiquetas temos também uma planilha para controle, entretanto ela é disponibilizada apenas para os responsáveis pelas customizações.

Caso a solicitação do cliente tenha ficado confusa, pode estar entrando em contato com o mesmo para maiores detalhes a respeito da mudança solicitada. Em algumas situações é interessante solicitar ao cliente que nos envie um exemplo de relatório para facilitar o entendimento.

Primeiro, devem ser levantadas todas as informações necessárias para este relatório, com no mínimo um relatório de exemplo para que possamos ter uma base do que precisa ser feito. Em seguida deve ser criada uma solicitação no quadro de Melhorias do Trello. A solicitação será analisada pela equipe de programação e caso seja viável será implantada no sistema num prazo de 90 dias.

Campos para Configuração de Etiquetas de Produtos

Campos do produto

Descrição
Nome do campo
Tipo de dado
Código do produto idProduto int
Descrição do produto dscProduto  string
Código da classificação do produto idProdutoClassificacao int
Código de barras do produto codigoBarra string
Código do produto codigoProduto string
Quantidade qcom decimal
Valor unitário vuncom decimal
Valor unitário com variação de preço vuncomVariacao decimal
Localização do produto localizacao string
Referência de fábrica referencia string
Custo unitário custo decimal
Custo em letras custoLetra string
Logotipo do emitente logo byte[]
Descrição da condição de pagamento dscCondicao string
Código do parceiro relacionado a consignação idParceiroConsignacao string
Identificador de produto de balança idnProdutoBalanca bool
Nome da marca dscMarca string
Peso do produto peso decimal
Sequencia de numeração sequencia

decimal
Observações do Produto observacoesProduto

string
Aplicação do Produto aplicacaoProduto

string

Campos da Montagem de Produtos

* Disponíveis quando carregado de uma Montagem.

Descrição
Nome do campo
Tipo de dado
Número do lote do produto numeroLote string
Data de produção do produto dataProducao string
Data de validade do produto dataValidade string

Campos do Pedido

*Campos disponíveis quando carregado algum pedido.
Descrição
Nome do campo
Tipo de dado
Número do pedido numeroPedido string
Número de série, seguirá o formato: numeroPedido_codigoProduto_sequenciaPedido numeroSerie string
Observações do pedido observacoes string
Código parceiro idFornecedor int
Razão social do parceiro fornecedor nomeFornecedor string
Informações de endereço do fornecedor, seguirá o formato: logradouro, numero - bairro - cep - cidade - UF enderecoFornecedor string
CPF ou CNPJ do parceiro fornecedor cpfCnpjFornecedor string

Campos da Nota Fiscal

*Campos disponíveis quando carregado uma nota fiscal de entrada

Descrição
Nome do campo
Tipo de dado
Número da Nota Fiscal numeroNotaFiscal

int
Data de emissão da nota fiscal dataEmissaoNotaFiscal

DateTime

Como utilizar etiquetas personalizadas após a emissão de documentos fiscais?

Neste artigo estaremos te guiando no processo de utilização e configuração da impressão de etiquetas/relatórios personalizados após a emissão de documentos fiscais.

Como funciona a impressão após a emissão do documento fiscal?

Após cada Nota Fiscal Eletrônica gerada através da tela de Emissão de Notas/Movimento o sistema irá exibir um resumo lhe informando alguns dados importantes como valor, parcelamento, etc. Além disso, também é possível gerar tickets, boletos e outros relatórios.

 

Em quais circunstâncias a sua utilização é válida?

Caso seja necessário gerar algum outro relatório personalizado para acompanhar a NFe é possível usar essa opção. O mesmo vale para etiquetas personalizadas que possam vir a acompanhar a Nota Fiscal Eletrônica.

 

Configuração

Primeiramente precisaremos realizar o cadastro dos nomes dos relatórios/etiquetas a serem usados. Vá até o menu Configurações > Configurações Gerais. Com a tela aberta, vá até a aba Impressora/relatórios e localize a seção Relatórios (Emissão de Documentos no Movimento), atualmente ela está posicionada na parte inferior da tela.

Agora basta você informar o nome do relatório/etiqueta que corresponde ao nome do arquivo de relatório/etiqueta. Ou seja, se o nome do seu arquivo é RelatorioInfoAdicionalNF.frx o campo Nome Relatórios deve ser preenchido com RelatorioInfoAdicionalNF apenas.

Lembre-se que se você deseja inserir vários relatórios deve estar informando cada nome em uma linha.

Agora basta salvar as configurações realizadas através do botão Salvar localizado na parte superior da tela ou então apertando a tecla F5.

O último procedimento que iremos realizar é colocar os relatórios/etiquetas criados na pasta correta. Localize o diretório onde o sistema está instalado, o padrão é C:\TryNFe\Cliente\Relatorios\ e então cole os relatórios/etiquetas com a extensão .frx para que o sistema consiga fazer sua leitura.

O passo acima é muito importante para que o sistema consiga localizar o relatório/etiqueta solicitado. Caso venha a enfrentar problemas, revise os nomes informados na configuração do sistema para se certificar que eles correspondem ao arquivo da pasta.

 

Utilização

Para utilizar o recurso de relatórios/etiquetas personalizados basta apertar na caixa de seleção disponível no resumo da NFe exibido após cada emissão de Nota Fiscal Eletrônica, marcar a caixa de seleção que corresponde ao relatório desejado e Confirmar.

Ao apertar no botão Gravar(localizado na parte inferior esquerda da tela) será exibido o relatório ou etiqueta marcado na caixa de seleção.

 

Dúvidas frequentes

Você deverá ir até o menu Movimento > Consultar movimentos, localizar sua NFe na lista e então ir até a aba Opções e apertar no botão Emitir documento. Você verá a mesma tela exibida no passo de Utilização do recurso.

Zv2PRubwU6.gif

Ticket de OS impressora matricial

 

Abertura de Ordem de Serviço

Campos
Descrição Nome do Campo
Todas as Colunas da tabela Ordem Serviço todos
Razão Social do Emitente razaoSocialEmitente
Nome do Operador nomeOperador
Descrição Operação

descricaoOperacao
Razão Social do Parceiro

razaoSocialParceiro
Telefone do Parceiro

telefoneParceiro
Endereço do Parceiro

logradouroParceiro
Número de endereço

numeroParceiro

Data Ordem Serviço

dataHoraConvertida
Observações da tabela de Ordem de Serviço do Veículo

obsVeiculo

 

Fechamento de Ordem de Serviço

Campos
Descrição Nome do Campo
Todos os Campos da Ordem de Serviço de Encerramento Todos
Código da Ordem de Serviço numeroOS
Forma de Pagamento dscFormaPagamento
Data e Hora de Encerramento dataHoraConvertida
Condição de Pagamento dscCondicaoPagamento
Valor Total Produtos totalProdutos
Valor Total Serviços totalServicos
Valor Adiantamento valorAdiantamento
Valor Total valorTotal
Desconto Total descontoTotal
Total Líquido totalGeralLiquido
   
Campos referente OS Veículos (Mecânica)  
Ano Fabricado anoFrabricado
Ano Modelo anoModelo
Cor cor
Chassis chassis
Quilometragem quilometragem
Placa placa
Condição do Veículo condicaoVeiculo
Instrução do Problema instrucaoProblema
Obervações do Veículo obsVeiculo

 

Gerar Etiqueta de Produtos

 

Neste manual vamos lhe mostrar como fazer a Geração de etiquetas de produtos pelo sistema Tryideas, neste manual, vamos lhe mostrar a etiqueta padrão do nosso sistema, caso queira utilizar algum outro modelo de etiquetas, pode entrar em contato com nossa equipe de suporte para lhe passarmos mais informações.

Para acessar a tela de geração de etiquetas temos duas formas.

1 - Você vai acessar o menu Cadastros, depois irá na opção Gerenciar Cadastros, no campo de pesquisa, você pode pesquisar por etiquetas e o sistema irá exibir a opção de geração de etiquetas de produtos.

2- Você pode acessar o menu Cadastros, Depois irá na opção Produtos, vai clicar na opção Relatórios, e dai na opção Etiquetas de Produtos.

Das duas formas irá abrir a mesma tela, de geração de etiquetas, conforme a imagem abaixo.

 Nela poderá observar que na parte de cima terá algumas abas com algumas formas de inserir produtos na tela para geração das etiquetas.

Pode observar que na frente de cada aba tem as teclas de atalho que pode usar para ir para a aba, sem precisar clicar nela. 

1- F1 - Produtos Cadastrados

Nesta opção você poderá incluir todos os produtos que estejam em um determinado grupo, ou marca. Após selecionar o grupo ou marca, basta clicar em incluir e o sistema irá adicionar as etiquetas conforme tiver quantidades dos produtos daquele grupo/marca em estoque.

 2- F2 - produtos Não Impressos

Nesta opção você poderá incluir produtos que ainda não gerou etiquetas pelo sistema, podendo filtrar por fornecedor, caso queira imprimir etiquetas de produtos de um fornecedor especifico. basta selecionar o fornecedor e depois em incluir.

3 - F3 - Produtos NF de Entrada

Nesta opção você pode carregar produtos que vieram em uma nota de compra que importou no sistema, no campo Nota fiscal basta selecionar a nota e depois clicar no botão incluir, e o sistema irá adicionar os produtos para geração de etiquetas, com quantidade conforme vieram nesta nota selecionada.

4 - F4 - Notas Lançadas

Nesta opção você pode carregar produtos que foram lançados através de uma entrada no sistema, mas sem importar nota fiscal (movimento de compra), no campo Movimento basta selecionar o movimento de entrada e depois clicar no botão incluir, e o sistema irá adicionar os produtos para geração de etiquetas, com quantidade conforme lançou neste movimento de entrada selecionado.

5- F5 - Pedidos

Nesta opção você pode carregar produtos que tem adicionado em um pedido, No campos Nº do pedido pode selecionar o pedido emitido pelo sistema, e depois clicar no botão incluir, o sistema também vai incluir os produtos para geração de etiquetas com quantidades conforme esta no pedido.

6- F6 - Produtos Alterados

Nesta opção você pode incluir os produtos que tiverem alguma alteração no sistema, nos campos pode apenas selecionar o período de alteração que deseja consultar e depois clicar em incluir, e o sistema irá adicionar os produtos que tiveram alguma alteração no período selecionado.

7 - F7 - Movimentos

Nesta opção você poderá puxar produtos que estão em uma venda, Clicando em Selecionar movimento, o sistema irá exibir a tela de consulta de movimento, para poder selecionar de qual movimento deseja puxar, também o sistema irá adicionar os produtos, com quantidade igual a venda que realizou.

8- F8 - Montagem de Produtos

Nesta opção você poderá puxar produtos em que efetuou a montagem deles pelo sistema, clicando em selecionar montagem, irá exibir a tela de montagem realizadas, para poder selecionar de qual deseja puxar, nesta opção será adicionado as quantidades conforme efetuação da montagem.

9 - F9 - Serialização

Nesta opção poderá puxar produtos em que fez a geração de numero de serie pelo sistema, poderá selecionar de qual produto deseja, e de qual período foi realizado a geração dos números de serie e depois pode clicar em Adicionar números de serie, e o sistema irá adicionar conforme a quantidade de números de serie foram gerados.

 

Além destas forma de puxar produtos que mostramos a cima, pode ser também adicionado manualmente os produtos dos quais deseja gerar a etiqueta. no campo produtos, pode selecionar o produto que deseja adicionar, informar a quantidade de etiquetas e clicar no para adicionar, caso queira adicionar de mais produtos diferentes, basta repetir o processo.

Agora que vimos as opções para poder incluir produtos para geração de etiquetas, vamos lhe mostrar algumas opções que temos na tela antes de fazer a impressão.

Aqui você pode escolher se deseja imprimir a etiqueta com ou sem código de barras

1- Lançar Entrada em estoque dos Produtos Impressos - Irá dar entrada no estoque dos produtos que forem impresso a etiqueta e com a quantidade de etiquetas impressas.

2- Sobrescrever código de barras existente - Irá alterar o código de barras no cadastro do produto para este novo código criado.

3- Utilizar Descrição do Produto nas Classificações - Irá puxar na etiqueta a descrição da classificação do produtos, caso tiver.

4 - Não Incrementar a Quantidade ao incluir um produto repetido - Quando adicionar manualmente um produto, se caso já tiver o produto adicionar ele irá adicionar novamente, sem incrementar a quantidade no produtos já adicionado.

Irá excluir apenas o produtos selecionado.

Irá excluir todos os produtos adicionados na tela.

Poderá salvar o um arquivos com as informações dos produtos e quantidades adicionas na tela.

Poderá carregar um arquivo que foi salvo na opção anterior.

Agora que vimos as formas de carregar produtos, e vimos as opções que tem na tela de geração de etiquetas, vamos lhe mostrar como fazer impressão das etiquetas.

Após então ter adicionados os produtos pode clicar na opção Imprimir.

O sistema irá exibir na tela as etiquetas geradas, poderá clicar em Imprimir, será exibir a tela para selecionar em qual impressora deseja fazer a impressão e dai clicar em imprimir novamente.

Lembrando este modelo de etiquetas, é a padrão do sistema, podendo ser personalizado com as informações e tamanhos que preferir, para isso basta entrar em contato com nosso equipe de suporte para mais informações.