Etiquetas & Relatórios

Capítulo destinado a criação/edição de etiquetas e relatórios no sistema.

• Perguntas frequentes
• Campos para Configuração de Etiquetas de Produtos
• Como utilizar etiquetas personalizadas após a emissão de documentos fiscais?
• Ticket de OS impressora matricial
• Gerar Etiqueta de Produtos

Perguntas frequentes

Abaixo segue uma lista das principais dúvidas com relação a customização de etiquetas/relatórios no sistema.

 

• É possível editar qualquer relatório do sistema?

Não. Alguns tipos de relatório não são disponíveis para edição, como é o caso dos relatórios disponíveis no menu Relatórios > Relatórios Gerais. Estes relatórios necessitam de alterações pela equipe de programação.

• Como eu sei o nome do relatório que estou abrindo?

Ao clicar no neste link você será redirecionado para uma página onde mostra como descobrir o nome do relatório em questão.

• Quais são os conhecimentos necessários para a criação e customização de relatórios no sistema?

Estar ambientado com ferramentas de criação/edição de relatórios, ter conhecimento intermediário de SQL (Structured  Query Language).

• Como são solicitadas e organizadas as alterações feitas pelos clientes?

As solicitações de relatórios podem ser advindas de atendimento na ferramenta de suporte, ligação, email, etc. Já as solicitações de customização para etiquetas devem ser feitas através deste formulário.

Todas as solicitações de relatórios e etiquetas devem ser replicadas para o quadro de Customizações do Trello. No caso das etiquetas temos também uma planilha para controle, entretanto ela é disponibilizada apenas para os responsáveis pelas customizações.

• O que fazer caso não entenda a solicitação do cliente?

Caso a solicitação do cliente tenha ficado confusa, pode estar entrando em contato com o mesmo para maiores detalhes a respeito da mudança solicitada. Em algumas situações é interessante solicitar ao cliente que nos envie um exemplo de relatório para facilitar o entendimento.

• O que fazer caso o cliente solicite um novo tipo de relatório?

Primeiro, devem ser levantadas todas as informações necessárias para este relatório, com no mínimo um relatório de exemplo para que possamos ter uma base do que precisa ser feito. Em seguida deve ser criada uma solicitação no quadro de Melhorias do Trello. A solicitação será analisada pela equipe de programação e caso seja viável será implantada no sistema num prazo de 90 dias.

Campos para Configuração de Etiquetas de Produtos

Campos do produto

Campos da Montagem de Produtos

* Disponíveis quando carregado de uma Montagem.

Campos do Pedido

Campos da Nota Fiscal

*Campos disponíveis quando carregado uma nota fiscal de entrada

Descrição	Nome do campo	Tipo de dado
Número da Nota Fiscal	numeroNotaFiscal	int
Data de emissão da nota fiscal	dataEmissaoNotaFiscal	DateTime

Como utilizar etiquetas personalizadas após a emissão de documentos fiscais?

Neste artigo estaremos te guiando no processo de utilização e configuração da impressão de etiquetas/relatórios personalizados após a emissão de documentos fiscais.

Como funciona a impressão após a emissão do documento fiscal?

Após cada Nota Fiscal Eletrônica gerada através da tela de Emissão de Notas/Movimento o sistema irá exibir um resumo lhe informando alguns dados importantes como valor, parcelamento, etc. Além disso, também é possível gerar tickets, boletos e outros relatórios.

 

Em quais circunstâncias a sua utilização é válida?

Caso seja necessário gerar algum outro relatório personalizado para acompanhar a NFe é possível usar essa opção. O mesmo vale para etiquetas personalizadas que possam vir a acompanhar a Nota Fiscal Eletrônica.

 

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Configuração

Primeiramente precisaremos realizar o cadastro dos nomes dos relatórios/etiquetas a serem usados. Vá até o menu Configurações > Configurações Gerais. Com a tela aberta, vá até a aba Impressora/relatórios e localize a seção Relatórios (Emissão de Documentos no Movimento), atualmente ela está posicionada na parte inferior da tela.

Agora basta você informar o nome do relatório/etiqueta que corresponde ao nome do arquivo de relatório/etiqueta. Ou seja, se o nome do seu arquivo é RelatorioInfoAdicionalNF.frx o campo Nome Relatórios deve ser preenchido com RelatorioInfoAdicionalNF apenas.

Lembre-se que se você deseja inserir vários relatórios deve estar informando cada nome em uma linha.

Agora basta salvar as configurações realizadas através do botão Salvar localizado na parte superior da tela ou então apertando a tecla F5.

O último procedimento que iremos realizar é colocar os relatórios/etiquetas criados na pasta correta. Localize o diretório onde o sistema está instalado, o padrão é C:\TryNFe\Cliente\Relatorios\ e então cole os relatórios/etiquetas com a extensão .frx para que o sistema consiga fazer sua leitura.

O passo acima é muito importante para que o sistema consiga localizar o relatório/etiqueta solicitado. Caso venha a enfrentar problemas, revise os nomes informados na configuração do sistema para se certificar que eles correspondem ao arquivo da pasta.

 

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Utilização

Para utilizar o recurso de relatórios/etiquetas personalizados basta apertar na caixa de seleção disponível no resumo da NFe exibido após cada emissão de Nota Fiscal Eletrônica, marcar a caixa de seleção que corresponde ao relatório desejado e Confirmar.

Ao apertar no botão Gravar(localizado na parte inferior esquerda da tela) será exibido o relatório ou etiqueta marcado na caixa de seleção.

 

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Dúvidas frequentes

• Esqueci de imprimir o relatório/etiqueta após a emissão da NFe, como posso gerar ele novamente?

Você deverá ir até o menu Movimento > Consultar movimentos, localizar sua NFe na lista e então ir até a aba Opções e apertar no botão Emitir documento. Você verá a mesma tela exibida no passo de Utilização do recurso.

Ticket de OS impressora matricial

 

Abertura de Ordem de Serviço

Campos

Descrição	Nome do Campo
Todas as Colunas da tabela Ordem Serviço	todos
Razão Social do Emitente	razaoSocialEmitente
Nome do Operador	nomeOperador
Descrição Operação	descricaoOperacao
Razão Social do Parceiro	razaoSocialParceiro
Telefone do Parceiro	telefoneParceiro
Endereço do Parceiro	logradouroParceiro
Número de endereço	numeroParceiro
Data Ordem Serviço	dataHoraConvertida
Observações da tabela de Ordem de Serviço do Veículo	obsVeiculo

 

Fechamento de Ordem de Serviço

Campos

Descrição	Nome do Campo
Todos os Campos da Ordem de Serviço de Encerramento	Todos
Código da Ordem de Serviço	numeroOS
Forma de Pagamento	dscFormaPagamento
Data e Hora de Encerramento	dataHoraConvertida
Condição de Pagamento	dscCondicaoPagamento
Valor Total Produtos	totalProdutos
Valor Total Serviços	totalServicos
Valor Adiantamento	valorAdiantamento
Valor Total	valorTotal
Desconto Total	descontoTotal
Total Líquido	totalGeralLiquido
Campos referente OS Veículos (Mecânica)
Ano Fabricado	anoFrabricado
Ano Modelo	anoModelo
Cor	cor
Chassis	chassis
Quilometragem	quilometragem
Placa	placa
Condição do Veículo	condicaoVeiculo
Instrução do Problema	instrucaoProblema
Obervações do Veículo	obsVeiculo

 

Gerar Etiqueta de Produtos

 

Neste manual vamos lhe mostrar como fazer a Geração de etiquetas de produtos pelo sistema Tryideas, neste manual, vamos lhe mostrar a etiqueta padrão do nosso sistema, caso queira utilizar algum outro modelo de etiquetas, pode entrar em contato com nossa equipe de suporte para lhe passarmos mais informações.

Para acessar a tela de geração de etiquetas temos duas formas.

1 - Você vai acessar o menu Cadastros, depois irá na opção Gerenciar Cadastros, no campo de pesquisa, você pode pesquisar por etiquetas e o sistema irá exibir a opção de geração de etiquetas de produtos.

2- Você pode acessar o menu Cadastros, Depois irá na opção Produtos, vai clicar na opção Relatórios, e dai na opção Etiquetas de Produtos.

Das duas formas irá abrir a mesma tela, de geração de etiquetas, conforme a imagem abaixo.

 Nela poderá observar que na parte de cima terá algumas abas com algumas formas de inserir produtos na tela para geração das etiquetas.

Pode observar que na frente de cada aba tem as teclas de atalho que pode usar para ir para a aba, sem precisar clicar nela. 

1- F1 - Produtos Cadastrados

Nesta opção você poderá incluir todos os produtos que estejam em um determinado grupo, ou marca. Após selecionar o grupo ou marca, basta clicar em incluir e o sistema irá adicionar as etiquetas conforme tiver quantidades dos produtos daquele grupo/marca em estoque.

 2- F2 - produtos Não Impressos

Nesta opção você poderá incluir produtos que ainda não gerou etiquetas pelo sistema, podendo filtrar por fornecedor, caso queira imprimir etiquetas de produtos de um fornecedor especifico. basta selecionar o fornecedor e depois em incluir.

3 - F3 - Produtos NF de Entrada

Nesta opção você pode carregar produtos que vieram em uma nota de compra que importou no sistema, no campo Nota fiscal basta selecionar a nota e depois clicar no botão incluir, e o sistema irá adicionar os produtos para geração de etiquetas, com quantidade conforme vieram nesta nota selecionada.

4 - F4 - Notas Lançadas

Nesta opção você pode carregar produtos que foram lançados através de uma entrada no sistema, mas sem importar nota fiscal (movimento de compra), no campo Movimento basta selecionar o movimento de entrada e depois clicar no botão incluir, e o sistema irá adicionar os produtos para geração de etiquetas, com quantidade conforme lançou neste movimento de entrada selecionado.

5- F5 - Pedidos

Nesta opção você pode carregar produtos que tem adicionado em um pedido, No campos Nº do pedido pode selecionar o pedido emitido pelo sistema, e depois clicar no botão incluir, o sistema também vai incluir os produtos para geração de etiquetas com quantidades conforme esta no pedido.

6- F6 - Produtos Alterados

Nesta opção você pode incluir os produtos que tiverem alguma alteração no sistema, nos campos pode apenas selecionar o período de alteração que deseja consultar e depois clicar em incluir, e o sistema irá adicionar os produtos que tiveram alguma alteração no período selecionado.

7 - F7 - Movimentos

Nesta opção você poderá puxar produtos que estão em uma venda, Clicando em Selecionar movimento, o sistema irá exibir a tela de consulta de movimento, para poder selecionar de qual movimento deseja puxar, também o sistema irá adicionar os produtos, com quantidade igual a venda que realizou.

8- F8 - Montagem de Produtos

Nesta opção você poderá puxar produtos em que efetuou a montagem deles pelo sistema, clicando em selecionar montagem, irá exibir a tela de montagem realizadas, para poder selecionar de qual deseja puxar, nesta opção será adicionado as quantidades conforme efetuação da montagem.

9 - F9 - Serialização

Nesta opção poderá puxar produtos em que fez a geração de numero de serie pelo sistema, poderá selecionar de qual produto deseja, e de qual período foi realizado a geração dos números de serie e depois pode clicar em Adicionar números de serie, e o sistema irá adicionar conforme a quantidade de números de serie foram gerados.

 

Além destas forma de puxar produtos que mostramos a cima, pode ser também adicionado manualmente os produtos dos quais deseja gerar a etiqueta. no campo produtos, pode selecionar o produto que deseja adicionar, informar a quantidade de etiquetas e clicar no para adicionar, caso queira adicionar de mais produtos diferentes, basta repetir o processo.

Agora que vimos as opções para poder incluir produtos para geração de etiquetas, vamos lhe mostrar algumas opções que temos na tela antes de fazer a impressão.

Aqui você pode escolher se deseja imprimir a etiqueta com ou sem código de barras

1- Lançar Entrada em estoque dos Produtos Impressos - Irá dar entrada no estoque dos produtos que forem impresso a etiqueta e com a quantidade de etiquetas impressas.

2- Sobrescrever código de barras existente - Irá alterar o código de barras no cadastro do produto para este novo código criado.

3- Utilizar Descrição do Produto nas Classificações - Irá puxar na etiqueta a descrição da classificação do produtos, caso tiver.

4 - Não Incrementar a Quantidade ao incluir um produto repetido - Quando adicionar manualmente um produto, se caso já tiver o produto adicionar ele irá adicionar novamente, sem incrementar a quantidade no produtos já adicionado.

Irá excluir apenas o produtos selecionado.

Irá excluir todos os produtos adicionados na tela.

Poderá salvar o um arquivos com as informações dos produtos e quantidades adicionas na tela.

Poderá carregar um arquivo que foi salvo na opção anterior.

Agora que vimos as formas de carregar produtos, e vimos as opções que tem na tela de geração de etiquetas, vamos lhe mostrar como fazer impressão das etiquetas.

Após então ter adicionados os produtos pode clicar na opção Imprimir.

O sistema irá exibir na tela as etiquetas geradas, poderá clicar em Imprimir, será exibir a tela para selecionar em qual impressora deseja fazer a impressão e dai clicar em imprimir novamente.

Lembrando este modelo de etiquetas, é a padrão do sistema, podendo ser personalizado com as informações e tamanhos que preferir, para isso basta entrar em contato com nosso equipe de suporte para mais informações.