Cadastrar e consultar Abastecimentos

Neste manual, demonstraremos como realizar o cadastro e a consulta de abastecimentos dos veículos da frota da empresa, permitindo o controle e acompanhamento dessas informações.

CADASTRAR ABASTECIMENTO

Para iniciar o cadastro de um abastecimento, acesse o menu:

Cadastros → Ordem de Serviço → Gerenciar Cadastros

Em seguida, pesquise pela opção Cadastrar Abastecimentos.

Ao acessar a tela, serão exibidos os campos para preenchimento. Os principais são:

• Data de Lançamento: Data em que o abastecimento foi realizado. É permitido informar uma data retroativa.
• Motorista: Motorista responsável pelo abastecimento do veículo.
• Quilometragem: Quilometragem do veículo no momento do abastecimento.
• Veículo: Veículo abastecido.
• Litros: Quantidade de litros abastecidos.
• Valor por Litro: Valor unitário do combustível.
• Valor Total: Valor total do abastecimento.
• Local do Abastecimento: Campo opcional. Caso seja informado, o parceiro deverá estar previamente cadastrado e possuir a opção Posto de Combustível marcada em seu cadastro, na seção Tipo de Parceiro.
• Observações: Campo opcional para informações adicionais.

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FOTOS DO ABASTECIMENTO

Também estão disponíveis os campos Foto do Hodômetro e Foto do Abastecimento, que permitem visualizar as imagens anexadas ao registro.

Essas imagens são enviadas exclusivamente por meio do APP Abastecimento, utilizado pelo motorista para informar os dados do abastecimento e registrar fotos do hodômetro e do comprovante (ticket) do abastecimento.

Para obter mais informações sobre o APP Abastecimento, incluindo valores e condições de contratação, entre em contato com o setor comercial.

Após preencher todas as informações, clique no botão Gravar, localizado na parte inferior da tela, para concluir o cadastro.

CONSULTAR ABASTECIMENTO

Para consultar os abastecimentos cadastrados no sistema ou integrados por meio do APP, acesse o menu:

Cadastros → Ordem de Serviço → Gerenciar Cadastros

Em seguida, pesquise pela opção Consultar Abastecimentos.

Ao acessar essa tela, serão exibidos todos os abastecimentos registrados. É possível utilizar filtros para localizar informações específicas, como:

• Período;
• Mês;
• Data inicial e final;
• Todos os registros.

Além da consulta, o sistema permite:

• Editar um abastecimento já cadastrado;
• Cancelar um abastecimento;
• Alterar os valores da Ordem de Serviço (quando houver uma OS aberta);
• Editar diretamente os valores do abastecimento registrado.