Estoque Mínimo

O que é Estoque Mínimo
O estoque mínimo é a quantidade mínima de um produto que deve existir no estoque para que a empresa não corra risco de ficar sem mercadoria antes de conseguir repor.
Ele funciona como um estoque de segurança, garantindo que a operação continue mesmo com:

atrasos de fornecedores
aumento inesperado nas vendas
variações de consumo

Em outras palavras:

é o ponto em que você deve agir antes de faltar produto.

Para que serve (o ponto que mais gera dúvida)
Muitos não entendem porque “o sistema só avisa e não bloqueia”.O objetivo do estoque mínimo não é travar a operação, e sim:
✔ Evitar ruptura de estoque
Não deixar o produto “zerar” e perder venda.
✔ Ajudar na reposição no momento certo
Saber quando comprar novamente, sem depender de memória ou conferência manual.
✔ Reduzir prejuízos

Evita venda perdida
Evita compras emergenciais (mais caras)
Evita produção parada

✔ Melhorar o planejamento
Permite que o gestor trabalhe com previsibilidade (compras, produção e vendas).

Como definir corretamente o estoque mínimo
Uma forma simples (e já suficiente para muitos clientes):
👉 Fórmula básica: Estoque mínimo = consumo médio diário × tempo de reposição
Exemplo real:

Vende 5 unidades por dia
Fornecedor leva 4 dias para entregar

👉 Estoque mínimo = 5 × 4 = 20 unidades

💡 Dica prática (muito importante)
Se quiser mais segurança, pode adicionar uma “folga”:

atrasos
aumento de vendas

Como funciona no sistema TryIdeas
1. Definir o estoque mínimo
Cadastro do produto → campo Qtd Mín. Estoque
👉 Aqui você informa o limite mínimo aceitável

2. Monitoramento automático
O sistema compara:

Estoque atual
Estoque mínimo

👉 Se estiver abaixo → produto entra na lista de alerta

3. Consulta de produtos abaixo do mínimo
Menu: Estoque > Gerenciar Estoque > Consultar Estoque Abaixo Mínimo

👉 Usado para:

reposição manual
conferência periódica

4. Avisos automáticos
O sistema pode:
✔ Mostrar aviso na tela✔ Enviar e-mail diário✔ Monitorar por filial/estoque

Observação: Esta funcionalidade está disponível apenas para usuários do Plano Completo.

- Definindo a Quantidade Mínima
O primeiro passo que devemos realizar, será definir a quantidade mínima de estoque, permitida para cada item. Para isso, iremos abrir a tela de Consulta de Produtos através do Menu: Cadastros > Produtos > Consultar Produtos.
Clique duas vezes sobre o item, ou selecione e clique na opção Editar. No topo da tela, selecione a aba Dados Adicionais, e localize o campo "Qtd Mín. Estoque". Informe a quantidade desejada e clique na opção Gravar, ou no F5 do seu teclado.

Repita este processo para todos os itens.

- Consultando os Produtos com Estoque inferior ao Mínimo
Para consultarmos os itens que estão com o Estoque abaixo do Mínimo definido no cadastro, iremos abrir a seguinte tela: > Menu: Estoque > Gerenciar Estoque > Consultar Estoque Abaixo Mínimo.
Confira se a Filial e Conta de Estoque desejadas estão selecionadas corretamente, e clique na opção Pesquisar.

Caso não queira que os produtos com Estoque zero ou negativo sejam exibidos, selecione a opção "Ignorar Produtos Sem Estoque".

- Configuração de aviso
É possível realizarmos a configuração de um aviso, que será exibido caso exista algum produto com quantidade em estoque abaixo da mínima definida no cadastro do produto.

O aviso será exibido no rodapé da tela, próximo ao relógio, conforme a imagem acima.

Para habilitarmos a configuração de avisos, acesse o menu: Configurações > Configurações Adicionais. No topo da tela, clique sobre a aba Estoque abaixo do Mínimo.
> Filial - selecione a Filial que deseja habilitar o monitoramento dos itens com estoque abaixo do mínimo;> Conta de Estoque - selecione a conta de estoque que deseja realizar o controle;> Ignorar itens sem Estoque - selecione esta opção se desejar que os produtos com estoque zero ou negativo não sejam considerados;> Exibir aviso no sistema - selecione esta opção se desejar que o aviso seja exibido no sistema. O mesmo será exibido logo após iniciar o sistema;> Enviar aviso por e-mail - selecione esta opção se desejar que o aviso seja enviado por e-mail, junto com a relação de itens que estão com a quantidade em estoque inferior a mínima;> Endereço e-mail - se for selecionada a opção de aviso por e-mail, informe o endereço de e-mail que deseja receber os avisos. Poderá ser inserido mais de um endereço, para isso separe cada um com um ";" (ponto e vírgula). O aviso será enviado uma vez ao dia.> Inativar os avisos para a Filial - selecione esta opção se desejar desabilitar os avisos para a Filial selecionada.
Após finalizar a configuração, clique na opção Salvar.
Pronto! Na próxima vez que abrir o sistema, a verificação já será realizada e os avisos serão exibidos caso tenha algum item com a quantidade inferior a mínima.

O sistema irá salvar um arquivo de log contendo as informações da verificação desta funcionalidade, e salva o horário de exibição dos avisos e envios de e-mail, caso seja necessário que a equipe de suporte ou desenvolvimento realize alguma análise.> Caminho dos arquivos de log (um arquivo por dia): C:\TryNFe\Cliente\logs\