Visão geral da geração em lote
Este manual descreve a Geração de NFC-e em Lote — o recurso que emite várias NFC-e iguais de uma só vez, a partir de uma venda montada uma única vez na Frente de Caixa. Cada capítulo aborda uma etapa:
- Visão geral da geração em lote (este capítulo) — o que é, para quem serve, o que precisa estar configurado
- Gerando o lote — o passo a passo na Frente de Caixa
- Impedimentos — o que impede a geração e como resolver cada caso
- Acompanhamento, impressão e reenvio — as notas do lote nas telas de consulta
- Excluindo um lote — como desfazer um lote gerado por engano
- Troubleshooting e glossário — dúvidas frequentes e termos
O que é: em vez de digitar 50 vendas idênticas uma a uma, o operador monta uma venda, informa quantas notas quer, e o sistema gera todas. A transmissão à SEFAZ é um segundo passo, feito depois da gravação.
Para quem serve
O recurso nasceu de um caso concreto: um escritório contábil que emite as notas de uma revenda de gás. O cliente envia, no fim do dia, a lista do que vendeu — por exemplo "x" botijões de GLP e "y" galões de água. Emitir isso nota a nota consome horas e é fonte de erro.
Serve, de forma geral, para qualquer operação em que a mesma venda se repete muitas vezes no dia e as notas são lançadas depois, em bloco.
Não serve para vendas diferentes entre si. Cada execução do lote gera notas com a mesma composição de produtos, quantidades e valores. Para outro produto, faz-se uma nova execução.
Como funciona, em resumo
- O operador monta na Frente de Caixa a venda de uma unidade — os mesmos passos de uma venda normal
- Pressiona F11 e escolhe Gerar NFC-e em Lote
- Informa quantas notas quer e clica em Gravar
- As notas são gravadas, mas nenhuma é enviada à SEFAZ ainda
- Clica em Transmitir para enviar todas, e vê o resultado de cada uma
Por que Gravar e Transmitir são separados: enquanto as notas não foram transmitidas, um lote gerado por engano pode ser simplesmente excluído (capítulo 5), e a numeração é reaproveitada. Depois de autorizada na SEFAZ, cada nota só pode ser cancelada dentro do prazo legal.
O que precisa estar configurado
| Item | Observação |
|---|---|
| Quantidade máxima por lote | Parâmetro qtdMaximaNotasLoteNFCe nas configurações. Quando não informado, o sistema usa 50. |
| Operação | Deve emitir NFC-e. Operação de movimento também funciona — gera os movimentos, mas não há transmissão. |
| Estoque | Se o sistema estiver configurado para bloquear venda sem estoque, é preciso haver saldo para o lote inteiro, não apenas para uma nota. |
| Caixa aberto | Necessário somente se as faturas forem liquidadas junto com a geração (capítulo 2). |
Quando emitir
Gere as notas no mesmo dia da venda. A NFC-e não aceita data de emissão retroativa. Se o lote for gerado no dia seguinte, todas as notas sairão com a data desse dia, deslocando a competência fiscal e o movimento do caixa.
Dentro do mesmo dia não há restrição de horário. O sistema cuida sozinho de manter a data de emissão válida no momento da transmissão, mesmo que o lote fique um tempo gravado antes de ser enviado.
Manual de Geração de NFC-e em Lote — Rev 1 (2026-08-28). Tela de referência: ucFrenteCaixa (Frente de Caixa).