Conferência de Volumes de Notas Fiscais A tela de Conferência de Volumes foi criada para permitir que o operador realize a conferência física dos volumes das Notas Fiscais antes do carregamento do caminhão. Durante o processo, o operador realiza a leitura das etiquetas das caixas utilizando um leitor de código de barras. Cada etiqueta contém a chave da NFe, permitindo que o sistema identifique automaticamente a nota e contabilize os volumes conferidos. A conferência é considerada concluída quando a quantidade de volumes bipados for igual à quantidade de volumes informada na NFe. A tela é dividida em duas abas: Conferência - Fluxo principal de bipagem e finalização da carga; Histórico de Conferências - Listagem de conferências já realizadas, com opção de estorno. Configuração Inicial (Recomendada) Antes de utilizar a rotina, recomenda-se configurar previamente as operações mais utilizadas na conferência. Acesse o menu Configurações → Configurações Globais → Geral → Operações para tela de Conferência de Volumes. Neste campo devem ser informados os IDs das operações separados por vírgula: Exemplo: 5, 10, 16 Caso nenhuma operação esteja configurada a tela exibirá um alerta e o operador deverá selecionar manualmente as operações durante cada conferência. Acessando a Tela Para acessar a tela, utilize o menu superior Movimento → Consultar Nota → Conferência de Volumes. Filtros Ao abrir a rotina, o operador deverá preencher os filtros necessários para localizar as NFe's da carga. Campo Descrição Filial Carregada automaticamente conforme a filial do operador logado. Pode ser alterada. Transportador Campo obrigatório. Deve ser informado um transportador por vez. Operações Carrega automaticamente as operações configuradas nas Globais, permitindo edição manual. Período Conferência Possui opções rápidas como Hoje, Ontem, Esta Semana, etc., além da opção Personalizar. De / Até Disponíveis somente na opção Personalizar do Peíodo. Permitem informar data e hora. Fluxo de Utilização 1. Pesquisar Notas Após preencher os filtros, clique em Pesquisar ou pressione F3. O sistema irá: Validar se já existe outra conferência ativa para o mesmo período, gerando bloqueio se necessário; Carregar as NFe's conforme os filtros informados; Bloquear os filtros da conferência para evitar alterações durante o processo (Filtros bloqueados: filial, transportador, operações e período). 2. Bipagem dos Volumes No campo Chave, o operador deverá bipar a etiqueta da caixa utilizando o leitor de código de barras, digitar o código da nota fiscal ou pesquisar usando a tela de seleção. Cada entrada realizada: Localiza automaticamente a NFe correspondente, incrementa em 1 o volume conferido; Salva imediatamente no banco de dados (evitando alguma perda de dados por fechamento involuntário da tela ou outro motivo); A NFe bipada recebe uma coloração conforme seu status: Branca: Nenhum volume conferido; Amarela: Parte dos volumes conferido; Verde: Todos os volumes conferido. Atualização da Conferência Durante o Processo Caso novas NFe's sejam faturadas durante a conferência, o operador pode clicar novamente em Pesquisar. Assim, a grid será recarregada, o progresso já realizado será mantido e as novas notas aparecerão como pendentes. Os filtros continuam bloqueados, garantindo que a mesma carga permaneça em conferência. Finalização da Conferência Ao finalizar a conferência, a tela possui três opções no rodapé: o botão de gravar, cancelar e fechar. O funcionamento deles será: Gravar: Finaliza a conferência e libera o lock; Cancelar: Libera o lock e limpa a tela; Fechar: Fecha a tela e libera o lock. Gravar Ao clicar em Gravar, será exibido um resumo da conferência, com as informações da: Quantidade conferida; Quantidade parcial; Quantidade pendente. Será liberado o lock da conferência; E limpo a grid para iniciar nova carga. Cancelar Ao cancelar: O lock é liberado e a grid é limpa; As bipagens realizadas permanecem salvas no banco. Cancelar não desfaz a conferência já realizada! Fechar Ao fechar a tela: O sistema solicita confirmação caso exista conferência ativa e o lock é liberado automaticamente. Histórico de Conferência Esta aba permite consultar todas as conferências já realizadas e, quando necessário, excluir uma NFe específica ou uma conferência inteira (estorno). Consulta A aba possui duas grids: Grid superior — listagem de conferências: possui um sequêncial de lote, identifica o operador que realizou a conferência, qual era a transportadora vinculada a carga, quantas notas foram bipadas e a soma dos volumes conferido. Clique em Atualizar Conferências para recarregar a listagem. Grid inferior — ao selecionar uma conferência, exibe as NFe's daquele lote: possui o código da nota, seu número, data de emissão, destinatário e a quantidade de volumes bipados nessa conferência. Estorno (exclusão) Somente operadores marcados como Administrador podem excluir conferências ou NFs. Para os demais, os botões aparecem desabilitados. Existem dois tipos de estorno: Excluir Conferência Remove todas as NFe's daquele lote; Os volumes bipados são estornados. Excluir NF Selecionada Remove apenas a NFe selecionada da conferência; Os volumes bipados daquela NF são estornados; Não é possível excluir uma conferência que ainda esteja em andamento (com lock ativo). Lock de Conferência O sistema possui um mecanismo de bloqueio para impedir que dois operadores realizem conferência simultânea da mesma carga. Ao clicar em Pesquisar, caso existam notas para os filtros informados, o sistema cria um lock contendo: Emitente; Transportador; Data inicial; Data final; Operador. Sempre que uma nova pesquisa é realizada, o sistema verifica sobreposição de períodos. Exemplos de conflito: Cenário Resultado Lock existente: 10/03 00:00 → 11/03 15:00Tentativa: 11/03 09:00 → 11/03 12:00 Bloqueia Lock existente: 10/03 06:00 → 10/03 12:00Tentativa: 10/03 13:00 → 10/03 18:00 Permite O lock é removido automaticamente ao gravar, cancelar ou fechar a tela. Importante: O lock só é criado se houver notas para a pesquisa realizada.