3 - Rodar a análise e ler o resultado Este é o capítulo do dia a dia. A análise é uma leitura — não altera nada no sistema além de guardar o retrato do que foi apurado. Pode ser repetida quantas vezes quiser. 1. Preencher a origem da análise No grupo "Origem da análise", no topo da tela: Campo O que informar Emitente Obrigatório, um por vez. Não existe opção "todos" — enquadramento e regra tributária são por emitente, e misturar empresas produziria um número que não corresponde a nenhuma delas Início do período e Fim do período Vêm preenchidos com a janela padrão (12 meses), ancorada na última venda autorizada do emitente. Pode alterar Fonte (feed) Vem do parâmetro de configuração. Só mexa se o responsável fiscal indicar outra fonte Analisar do zero Deixe desmarcado no uso normal. Marque quando quiser que a análise ignore os pareceres que o escritório já deu — ver a seção 6 Conferir na base oficial da RFB Vem marcado. É a etapa mais demorada da análise. Desmarque quando quiser um resultado rápido — ver a seção 7 Depois clique em "Carregar e analisar". A análise roda em segundo plano: a janela continua respondendo, o andamento aparece na linha logo abaixo do botão (buscar a fonte, apurar os NCMs vendidos, conferir na base oficial, aplicar pareceres anteriores, gravar o retrato) e o próprio botão vira "Cancelar a análise". Enquanto a análise roda, os campos de origem e os botões de relatório ficam desabilitados — trocar o emitente no meio, ou gerar relatório de um resultado pela metade, produziria número errado sem avisar. Cancelar não desperdiça o que já foi feito. Se você cancelar depois da apuração, durante a conferência na base oficial, a análise é concluída com o que já tinha e registra nos avisos quantos NCMs chegaram a ser conferidos. Cancelar antes disso descarta a rodada e nada é gravado. Logo abaixo do botão fica a identificação da fonte: nome, vigência, ato normativo e quantos NCMs ela traz com enquadramento. É o que permite dizer depois "esta análise foi feita com a tabela tal, vigente em tal data". 2. O Resumo A faixa "Resumo" traz o retrato em uma linha cada: Faturamento da janela analisada Universo — quantos NCMs a empresa vendeu no período Triagem — como esses NCMs se distribuíram nos grupos Sem previsão — quanto do faturamento não tem previsão de benefício nenhuma Pendentes — quantos NCMs dependem de avaliação Perfil — o que foi derivado do emitente (venda a ente governamental, insumos agropecuários) 3. Aba Triagem Uma linha por NCM vendido, ordenada por relevância. As colunas que mais importam: Coluna Leitura Grupo A classificação automática da triagem — ver a seção 4 Situação Frase curta explicando por que o NCM caiu naquele grupo Vendas no período / % faturamento A materialidade. É o que separa o que merece discussão do que é irrelevante Vendas a ente governamental Quanto daquele NCM foi vendido a órgão público — usado nos anexos condicionados ao comprador Exemplo de produto vendido A descrição de um produto real daquele NCM. É o lado da comparação que o contador precisa Anexos / cClassTrib O que a fonte aponta para aquele NCM Base oficial (RFB) O carimbo: se a base oficial confirma a classificação apontada, ou divergiu Escritório A resposta do escritório, quando já houver. Mostra "SIM (parecer anterior)" quando é parecer reaproveitado de uma análise passada Classificado pelo sistema sim quando foi a triagem automática que classificou; não quando houve avaliação humana Motivo / parecer O texto completo: motivo da triagem ou o parecer do escritório 4. Os grupos da triagem Grupo Significado O que fazer Pendente de avaliação O NCM está em anexo, mas o sistema não tem como decidir se o produto vendido é o item beneficiado É o que vai ao escritório. É o coração da planilha A — Benefício aplicável Enquadramento sem condição a avaliar Conferir e confirmar B — Confirmar com o escritório Há enquadramento, mas depende de leitura da descrição do item Vai ao escritório C — Condicionado ao comprador Anexo IV, V, VI ou XI, e não houve venda a ente governamental naquele NCM Normalmente nada a fazer. Se houver venda a órgão público naquele NCM, ele não cai aqui — vira pendência quantificada. Quando a fonte informa a classificação própria dessa aquisição, o motivo já a cita D — Não aplicável Nenhum anexo alcança o NCM Nada. Segue em tributação integral, com crédito integral E — Risco (Imposto Seletivo) O NCM tem tributação adicional prevista (Anexo XVII, monofasia, seletivo) Olhar com prioridade. Aqui o risco é pagar menos do que deve, não deixar de aproveitar benefício Grupo E é o único em que a inércia custa dinheiro em multa. Os outros, no pior caso, custam benefício não aproveitado. Mais de um tratamento para o mesmo NCM. A fonte pode informar duas classificações para o mesmo código — uma para a venda comum e outra para a aquisição por órgão público ou entidade imune, cada uma com o seu cClassTrib. A análise avisa quando isso acontece e cita a alternativa no motivo do NCM. Isso importa na hora de parametrizar: a regra tributária do sistema é por operação e grupo, não por comprador. Confirme com o escritório qual tratamento vale para a operação que você vai configurar. 5. Abas Detalhe do NCM, Sugestão e Avisos Aba O que traz Detalhe do NCM Selecione uma linha na Triagem e venha aqui: "Enquadramentos previstos para este NCM" (anexo, legislação, artigo, CST, cClassTrib, reduções, tipo de alíquota, se o sistema calcula aquele tipo, e a descrição do item beneficiado) e "Produtos vendidos neste NCM" (código, descrição, vendas no período e histórico, e se o produto está baixado) Sugestão de tributação Onde a regra nasce. Capítulo próprio: Parametrizar as regras Avisos Tudo que a análise quis dizer e não cabia em coluna: operações que ficaram fora do filtro de venda, divergências com a base oficial, pareceres antigos, NCM vendido que não existe no cadastro, enquadramento que a própria fonte qualifica com observação, e NCM com mais de um tratamento possível Leia a aba Avisos. Ela é o lugar onde a análise confessa os próprios limites — e é de propósito: um número que parece redondo e esconde uma exclusão é pior do que um número com ressalva explícita. 6. Analisar do zero Por padrão, cada nova análise reaproveita o parecer que o escritório já deu para cada NCM daquele emitente. Isso evita perguntar de novo o que já foi respondido, e as linhas reaproveitadas aparecem marcadas como "parecer anterior" — na tela, na planilha e no relatório. Quando você quiser uma análise inteiramente nova, marque "Analisar do zero" antes de clicar em Carregar e analisar. Nenhuma resposta vem preenchida e todos os NCMs voltam a ser perguntados. Ignorar não é apagar. O histórico continua guardado: desmarque o check e refaça a análise para os pareceres voltarem. E quando você analisa do zero existindo pareceres, entra um aviso dizendo quantos foram ignorados — para ninguém ler o relatório depois e concluir, errado, que o escritório nunca respondeu nada. 7. Quando a análise demora — e o que fazer O tempo da análise está quase todo em um lugar: a conferência na base oficial da Receita Federal. Ela é uma consulta pela internet por NCM candidato, com um intervalo mínimo entre as consultas para não sobrecarregar o serviço. Numa análise típica são algumas dezenas de consultas; em conexão lenta, isso domina o relógio. As varreduras no banco, em comparação, custam poucos segundos. Situação O que fazer Você quer só os números, para dimensionar Desmarque "Conferir na base oficial da RFB". A triagem, o faturamento por NCM e os grupos não dependem da conferência. O resultado sai em segundos Você vai mandar a planilha ao escritório Deixe marcado. A conferência é o que traz o artigo e o caput da LC 214/2025 e confirma a classificação — é o que dá segurança à pergunta Está demorando mais do que você pode esperar Clique em Cancelar a análise. O que já foi apurado é aproveitado, e os avisos registram até onde a conferência chegou A internet do cliente é ruim e a conferência sempre trava Rode sem conferência no dia a dia e faça uma rodada conferida antes de enviar ao escritório Uma análise sem a conferência registra isso nos avisos, e o relatório informa que o anexo e a classificação vêm apenas da fonte de enquadramento configurada. Não é omissão — é ressalva, e ela precisa aparecer. 8. Exportar a triagem O botão "Exportar a triagem" gera a planilha completa de trabalho — a mesma que vai ao escritório, descrita no próximo capítulo. Use quando quiser só o dado bruto para conferência interna. Próximo capítulo: A planilha para o escritório contábil.