Minuta Eletrônica



Emissão da Minuta Eletrônica

Lembramos que as Leis que regulamentam a atividade de Transportes são regidas pela ANTT, Agência Nacional Transportes Terrestre e a emissão dos documentos fiscais pela SEFAZ, Secretaria da Fazenda.Caso haja isenção da emissão dos documentos fiscais eletrônicos em perímetros urbanos ou regiões metropolitanas (Capitais) pelas leis que o regulamentam, algumas seguradoras poderão aceitar a averbação por documento equivalente, devendo a empresa verificar esta possibilidade antecipadamente com a sua seguradora, para ver as opções disponíveis.

A Porto Seguros adotou um layout de minuta, que corresponde ao mesmo layout do Conhecimento de Transportes mudando apenas o modelo do documento, onde deve ser utilizado a opção “94”.

Como emitir uma Minuta?

Para realizar a emissão da minuta pelo sistema tryideas, devemos antes cadastrar uma operação específica para esta finalidade, caso ainda não tenha.

No cadastro da Operação, aba Emissão de Documentos, selecione a opção Minuta Eletrônica.Deverá ser cadastrada uma Classificação Tributária, ou vinculada uma Operação Tributável para o calculo dos Impostos.

Se não possuir acesso ao cadastro de Operações, ou tiver alguma dúvida no processo, entre em contato com o Suporte e solicite auxilio.

Após realizada a configuração da Operação, podemos partir para o próximo passo, que é a geração da minuta. Para isso, acesse o menu Movimento (ou Nota Fiscal se for usuário do plano básico), e clique sobre a opção Emitir CTe.

No campo da Operação, basta selecionar a Operação da minuta, configurada no passo anterior. O preenchimento dos demais campos, são iguais ao CTe, caso tenha alguma dúvida no preenchimento das informações, clique aqui para consultar o manual.

Após finalizar o processo de preenchimento dos campos, clique sobre a opção Gravar CT-e, a aguarde a mensagem de confirmação de que a minuta foi salva com sucesso.

Pronto! A minuta já estará disponível na tela de consulta de notas, e poderá ser enviada para a seguradora para a averbação.

Averbação da Minuta

Para ver mais detalhes sobre como configurar a Seguradora no sistema, ou demais detalhes sobre a Averbação, clique aqui e acesse o manual completo.

Averbação da minuta

Após a geração da minuta, realize a sua Averbação, para que a carga esteja assegurada.

Acesse o Menu: Movimento/Nota Fiscal > Consultar Nota

Marque o Tipo de Documento "CTe" e Clique no botão Pesquisar.

Selecione as Minutas que deseja Averbar, e clique no Botão "Averbar CTe", conforme imagem abaixo.

Aguarde alguns instantes, e clique na aba "Averbação de Carga", para verificar a situação do mesmo.

Se aparecer o Número do Protocolo, a Minuta foi averbada com sucesso. (Podemos visualizar também os Dados do Seguro).

Caso não tenha aparecido a Data de Averbação e o Protocolo, provavelmente tenha ocorrido algum erro. Clique no local indicado abaixo, para ver mais detalhes. (Qualquer dúvida, conecte ao suporte para verificarem).