Geração de NFCe em Lote
Visão geral da geração em lote
Este manual descreve a Geração de NFC-e em Lote — o recurso que emite várias NFC-e iguais de uma só vez, a partir de uma venda montada uma única vez na Frente de Caixa. Cada capítulo aborda uma etapa:
- Visão geral da geração em lote (este capítulo) — o que é, para quem serve, o que precisa estar configurado
- Gerando o lote — o passo a passo na Frente de Caixa
- Impedimentos — o que impede a geração e como resolver cada caso
- Acompanhamento, impressão e reenvio — as notas do lote nas telas de consulta
- Excluindo um lote — como desfazer um lote gerado por engano
- Troubleshooting e glossário — dúvidas frequentes e termos
O que é: em vez de digitar 50 vendas idênticas uma a uma, o operador monta uma venda, informa quantas notas quer, e o sistema gera todas. A transmissão à SEFAZ é um segundo passo, feito depois da gravação.
Para quem serve
O recurso nasceu de um caso concreto: um escritório contábil que emite as notas de uma revenda de gás. O cliente envia, no fim do dia, a lista do que vendeu — por exemplo "x" botijões de GLP e "y" galões de água. Emitir isso nota a nota consome horas e é fonte de erro.
Serve, de forma geral, para qualquer operação em que a mesma venda se repete muitas vezes no dia e as notas são lançadas depois, em bloco.
Não serve para vendas diferentes entre si. Cada execução do lote gera notas com a mesma composição de produtos, quantidades e valores. Para outro produto, faz-se uma nova execução.
Como funciona, em resumo
- O operador monta na Frente de Caixa a venda de uma unidade — os mesmos passos de uma venda normal
- Pressiona F11 e escolhe Gerar NFC-e em Lote
- Informa quantas notas quer e clica em Gravar
- As notas são gravadas, mas nenhuma é enviada à SEFAZ ainda
- Clica em Transmitir para enviar todas, e vê o resultado de cada uma
Por que Gravar e Transmitir são separados: enquanto as notas não foram transmitidas, um lote gerado por engano pode ser simplesmente excluído (capítulo 5), e a numeração é reaproveitada. Depois de autorizada na SEFAZ, cada nota só pode ser cancelada dentro do prazo legal.
O que precisa estar configurado
| Item | Observação |
|---|---|
| Quantidade máxima por lote | Parâmetro qtdMaximaNotasLoteNFCe nas configurações. Quando não informado, o sistema usa 50. |
| Operação | Deve emitir NFC-e. Operação de movimento também funciona — gera os movimentos, mas não há transmissão. |
| Estoque | Se o sistema estiver configurado para bloquear venda sem estoque, é preciso haver saldo para o lote inteiro, não apenas para uma nota. |
| Caixa aberto | Necessário somente se as faturas forem liquidadas junto com a geração (capítulo 2). |
Quando emitir
Gere as notas no mesmo dia da venda. A NFC-e não aceita data de emissão retroativa. Se o lote for gerado no dia seguinte, todas as notas sairão com a data desse dia, deslocando a competência fiscal e o movimento do caixa.
Dentro do mesmo dia não há restrição de horário. O sistema cuida sozinho de manter a data de emissão válida no momento da transmissão, mesmo que o lote fique um tempo gravado antes de ser enviado.
Manual de Geração de NFC-e em Lote — Rev 1 (2026-08-28). Tela de referência: ucFrenteCaixa (Frente de Caixa).
Gerando o lote
Este capítulo mostra o passo a passo na Frente de Caixa, do momento em que os produtos são incluídos até a transmissão das notas à SEFAZ.
Passo 1 — Monte a venda normalmente
Inclua os produtos como faria em uma venda comum, informando a quantidade de uma nota. Identifique o cliente (F3) e a forma de pagamento (F4) se for o caso.
Exemplo: para gerar 50 notas de 1 botijão cada, inclua 1 botijão — e não 50.
Passo 2 — Abra a geração em lote
Pressione F11 para abrir o menu de Opções e escolha Gerar NFC-e em Lote.
Se a opção estiver desabilitada, passe o mouse sobre ela: o sistema informa o motivo. Os dois mais comuns são:
- Nenhum produto incluído — inclua os produtos antes
- A Operação emite NF-e (modelo 55) — o lote atende apenas NFC-e
Passo 3 — Informe a quantidade
A janela mostra o resumo da composição (quantos itens por nota e o valor de cada nota) e, conforme a quantidade é digitada, o total do lote em destaque.
| Botão | O que faz |
|---|---|
| Validar | Simulação. Verifica se há algum impedimento e lista os problemas encontrados, sem gravar nada. Use quando estiver em dúvida. |
| Gravar | Gera e grava as notas. Nenhuma é enviada à SEFAZ neste momento. |
| Transmitir | Envia à SEFAZ as notas gravadas e mostra o resultado de cada uma. |
| Fechar | Encerra a janela. Notas já gravadas permanecem gravadas. Fica bloqueado enquanto há processamento em andamento. |
Passo 4 — Escolha se as faturas serão liquidadas
Quando a Operação gera fatura e há um caixa aberto, a opção "Liquidar as faturas no caixa após gravar" fica disponível e vem marcada.
- Marcada — as faturas do lote são liquidadas automaticamente no caixa, como aconteceria em uma venda à vista
- Desmarcada — as faturas ficam em aberto, para liquidação posterior pelo módulo financeiro
Quando a opção está desabilitada, a própria legenda informa o motivo — "indisponível: a Operação não gera Fatura" ou "indisponível: não há caixa aberto".
Passo 5 — Confirme
Ao clicar em Gravar, o sistema pede confirmação mostrando a quantidade e o valor total.
Acima de 30 notas, é necessário digitar a quantidade para confirmar. É uma proteção deliberada contra erro de digitação: um engano aqui gera dezenas de documentos fiscais indevidos.
Durante a geração, uma barra mostra o progresso e o título da janela indica em qual nota o processo está.
A geração não pode ser interrompida. Os botões ficam bloqueados até o fim, e a janela não fecha no meio do processo. Um lote cheio leva poucos segundos.
Para desfazer, o caminho é não transmitir e excluir o lote (capítulo 5) — enquanto as notas não foram enviadas, elas somem sem deixar buraco na numeração.
Passo 6 — Transmita
Depois de gravar, o botão Transmitir é habilitado. Ao final, a grade mostra o resultado por nota:
| Situação | Significado |
|---|---|
| Autorizada | A SEFAZ autorizou a nota. |
| Rejeitada | A SEFAZ recusou. A coluna Detalhe traz o código e o motivo. |
| Já autorizada | A nota já estava autorizada e não foi reenviada. |
| Movimento | Documento que não vai à SEFAZ (Operação de movimento). |
| Erro | Falha de comunicação ou erro inesperado. O detalhe traz a mensagem. |
%%COLOQUE PRINT DO RESULTADO DA TRANSMISSÃO COM AS NOTAS AUTORIZADAS%%
Se alguma nota for rejeitada, ela precisa ser corrigida antes de reenviar — e a correção se faz pela Consulta de Notas (capítulo 4). Por isso o botão Transmitir não fica disponível para uma segunda tentativa nesta janela: reenviar sem corrigir produziria a mesma rejeição.
Depois de gravar
A venda é limpa da tela, sinalizando que aquele item já foi processado. Para o próximo produto — a água do exemplo — feche a janela, monte a nova composição e repita o processo.
As DANFCe não são impressas durante o lote. Isso é proposital: dezenas de impressões seguidas tornariam o processo lento e ingovernável. Imprima depois pela Consulta de Notas, selecionando as notas do lote — inclusive gerando um arquivo único (capítulo 4).
Manual de Geração de NFC-e em Lote — Rev 1 (2026-08-28).