Controle de Viagem Cadastro de Viagem 📄 Documentação – Cadastro de Viagem 1. Objetivo A funcionalidade Cadastro de Viagem é utilizada para criar e ajustar viagens de ônibus no sistema, permitindo: definir os dados gerais da viagem; vincular veículos e suas estruturas de assentos; informar motoristas e documentos por veículo; controlar reservas de assentos; controlar locais e horários de embarque; permitir regras de precificação por tipo de assento e local de embarque; registrar observações gerais da viagem. 2. Estrutura da tela A tela é composta por: Aba Viagem Aba Observação Aba Reservas Aba Veículos Aba Controle de Embarque 3. Aba – Viagem 3.1 Campos principais Campo Descrição Descrição Texto livre para identificar ou classificar o tipo da viagem. Emitente Empresa responsável pela viagem. Data Abertura Data de criação da viagem. Data Viagem Data/hora de realização da viagem. Data Retorno Data/hora de retorno prevista. Cidade Inicial Cidade de início da viagem. Cidade Destino Cidade final da viagem. Forma de Pagamento Forma de pagamento utilizada para a geração da fatura. Condição de Pagamento Condição de pagamento utilizada para a geração da fatura. 📌 Forma de pagamento e Condição de pagamento são obrigatórias para o processo de faturamento. 4. Gestão de veículos da viagem 4.1 Inclusão de veículo O campo Veículo é um campo lista que disponibiliza todos os veículos cadastrados no sistema. Após selecionar um veículo, é obrigatório selecionar: Estrutura A estrutura representa o mapeamento de assentos do veículo. Após informar veículo e estrutura, deve-se clicar em: Adicionar Veículo 4.2 Aba – Veículos Os veículos adicionados passam a ser exibidos na aba Veículos, em formato de grid. Nesta aba é possível: visualizar os veículos vinculados à viagem; remover um veículo, quando: foi adicionado incorretamente; ocorreu alteração de frota. Caso removido um veículo com reservas alocadas a eles, será gerado aviso que possui reservas, e caso confirmado ainda a exclusão as mesmas serão excluidas. 4.3 Veículo Selecionado Após a inclusão de pelo menos um veículo: o campo Veículo Selecionado passa a listar apenas os veículos vinculados à viagem. Este campo é utilizado para: definir os motoristas responsáveis por aquele veículo; informar o número da DACTE. Alocar reservas 4.4 Informações específicas por veículo Cada veículo da viagem possui suas próprias informações: Motoristas Nº da DACTE Essas informações são independentes para cada veículo. 5. Aba – Reservas A aba Reservas é utilizada para controlar as reservas de assentos da viagem. 5.1 Inclusão de reserva Ao clicar em: Adicionar Reserva uma nova linha é adicionada ao grid de reservas. 5.2 Operações disponíveis por reserva Para cada reserva é possível: remover a reserva; transferir a reserva para outro veículo da mesma viagem; gerar cobrança da reserva; informar o assento; informar o parceiro responsável pela reserva; cadastrar ou editar o parceiro diretamente a partir da reserva; informar o vendedor responsável (utilizado no cálculo de comissão); informar local de embarque; campo de obserção referente a reserva. 5.3 Campos da reserva Campo Descrição Código Identificador da reserva. Assento Assento reservado no veículo. Parceiro Cliente/parceiro que está realizando a reserva (utilizado também na cobrança). Valor Valor base da reserva. Valor Adicional Valor adicional aplicado à reserva. Total Soma do valor base com o valor adicional. Vendedor Utilizado para cálculo de comissão. Local de Embarque Ponto/local onde o passageiro irá embarcar. Observação Campo de texto livre para observações específicas da reserva. 📌 O campo Total é calculado automaticamente: Total = Valor + Valor Adicional 6. Aba – Observação A aba Observação permite informar textos livres relacionados à viagem como um todo. Este campo é utilizado para: observações gerais; informações operacionais; orientações internas. As informações desta aba não estão vinculadas a uma reserva específica. 7. Aba – Controle de Embarque A aba Controle de Embarque é utilizada para definir e organizar: pontos de embarque; ordem de embarque; horário por ponto; regras de precificação por tipo de assento. 7.1 Campos de controle de embarque Campo Descrição Cidade Cidade onde ocorre o embarque. Local de Embarque Local específico de embarque. Horário Horário de embarque naquele local. Assento Tipo de assento associado à regra. Valor Valor definido para aquele tipo de assento no local. Valor Adicional Valor adicional para o local e tipo de assento. 7.2 Local de embarque O campo Local de Embarque é um dropdown que lista as opções conforme o controle de embarque previamente configurado no sistema. Regra mínima: é obrigatório informar ao menos a cidade. Para controles mais rigorosos, o sistema permite: cadastrar pontos de embarque por cidade. Após selecionar a cidade, o sistema passa a listar: apenas os pontos de embarque vinculados àquela cidade. 7.3 Ordem de embarque O campo Horário é utilizado para definir a ordem de embarque. A listagem de embarque gerada posteriormente utiliza este horário para: organizar a sequência de embarque; auxiliar o motorista na execução da rota. 8. Precificação por tipo de assento O sistema permite a criação de regras de preço por: local de embarque; tipo de assento do veículo. Exemplo de tipos de assento: comum leito leito cama É possível definir valores diferentes para cada combinação: local de embarque tipo de assento 8.1 Aplicação automática da precificação Quando existir uma regra cadastrada: ao criar uma reserva; ao selecionar o assento; e ao informar o local de embarque; o valor da reserva é automaticamente atualizado conforme a regra de precificação. 9. Integração entre reservas e veículos As reservas estão sempre vinculadas a um veículo da viagem. Por isso: somente veículos adicionados na aba Veículos podem ser utilizados nas reservas; a funcionalidade de transferência de reserva permite mover a reserva entre veículos da mesma viagem. 10. Regras gerais Uma viagem só pode ter reservas após a inclusão de pelo menos um veículo. Cada veículo possui: seus próprios motoristas; seu próprio número de DACTE; suas reservas (passageiros). O controle de embarque é utilizado tanto para: organização operacional da viagem; quanto para aplicação automática de regras de preço. Encerrando Viagem Caso informado uma receita padrão no menu Configurações -> Configurações Globais -> Controle de Viagem -> Configurações Controle de Viagem -> Receita Padrão o sistema considerará essa receita como a receita padrão o centro de custo será aplicado 100% ao centro de custo Geral. Caso não seja informado uma receita padrão o sistema exibirá na tela de encerramento detalhes da fatura conforme imagem abaixo: Controle de Viagem 📄 Documentação – Tela Controle de Viagem 1. Objetivo A tela Controle de Viagem é utilizada para: consultar viagens de ônibus já cadastradas no sistema; aplicar filtros de pesquisa; visualizar os principais dados das viagens; executar operações administrativas sobre uma viagem selecionada. 2. Visão geral da tela A tela é composta por três áreas principais: Área de filtros de pesquisa Barra de ações (operações disponíveis) Grid de listagem das viagens 4. Barra de operações As operações abaixo dependem de uma viagem selecionada no grid (quando aplicável). 4.1 Cancelar Cancela a viagem selecionada. A viagem passa para o status Cancelado. 4.2 Excluir Exclui definitivamente a viagem selecionada. Observação: esta operação remove o registro do sistema. 4.3 Nova Viagem Abre a funcionalidade para cadastro de uma nova viagem. A funcionalidade de cadastro de viagem é tratada em documentação específica. 4.4 Editar Permite editar os dados da viagem selecionada. 4.5 Encerrar Finaliza a viagem selecionada, alterando seu status para Encerrado. 4.6 Relatório Permite acessar as opções de impressão de relatórios referentes à viagem selecionada. 4.7 Agendar Cria um compromisso referente à viagem selecionada na agenda. 4.8 Duplicar Viagem Cria uma nova viagem a partir dos dados da viagem selecionada, copiando suas principais informações. Cadastrar e Consultar Categoria de Viagem Neste manual vamos lhe mostrar como realizar o cadastro e a consulta de categorias de viagens no sistema. As categorias de viagens são utilizadas para classificar e organizar os diferentes tipos de viagens realizadas, facilitando o controle e relatórios (ex: Compras, Turismo, Fretamento). Como Acessar Para acessar esta tela, vá até o menu Cadastros, em seguida clique em Gerenciar Cadastros e pesquise pelo cadastro de Categorias de Viagens. Cadastro de Categoria de Viagem Para realizar um novo cadastro de categoria de viagem poderá clicar na opção de Cadastrar Categoria de Viagem a seguinte tela irá abrir. Nela poderá preencher o nome da categoria que deseja cadastrar e após pode clicar em gravar ou pressionar F5. Consulta de Categorias de Viagens Ao clicar em Consultar Categorias de viagem, o sistema exibirá a tela de consulta com os registros já cadastrados. Funcionalidades da Tela Na parte superior da tela, estão disponíveis as seguintes opções: Incluir: Cadastrar uma nova categoria de viagem. Editar: Alterar um cadastro existente. Imprimir: Imprimir os registros exibidos. Exportar para Excel: Exportar os dados para Excel. Exportar para PDF: Exportar os dados para PDF. Excluir: Remover o cadastro selecionado. Pesquisa de Registros No canto superior direito, há um campo de pesquisa que permite localizar rapidamente um registro. Digite a informação desejada e clique em Procurar. Edição de Cadastro Para editar uma categoria de viagem já existente: Selecione o registro desejado na listagem; Clique em Editar; Realize as alterações necessárias; Clique em Gravar ou pressione F5. Exclusão de Cadastro Para excluir um registro: Selecione a categoria de viagem desejada; Clique em Excluir; Confirme a exclusão quando solicitado. Observações As categorias de viagens permitem uma melhor organização das movimentações, auxiliando na geração de relatórios e no controle das atividades realizadas pela empresa.