Monitoramento de Email's recebidos

Configure as Contas de E-mail da sua empresa, nas quais recebe os Arquivos XML das Notas dos seus Fornecedores, para que o Sistema faça o monitoramento e capture os Anexos.

Posteriormente, você poderá utilizar estes arquivos no Lançamento das Compras, na Emissão do CTe e do MDFe.

Monitoramento da Caixa de Entrada

Essa funcionalidade foi desenvolvida com o intuito de agilizar os processos do dia-a-dia. 
O sistema já possuí a funcionalidade da Manifestação do Destinatário, que consulta as Notas emitidas contra o seu CNPJ, mas esse processo não é imediato, pois depende da Receita para retornar os dados, o que pode demorar horas, ou talvez até mais de um dia, para retornar as notas.
O e-mail, geralmente é disparado logo após a Emissão da Nota, pelo sistema do seu Fornecedor. Desta forma, se os Fornecedores lhe enviam os arquivos por e-mail, poderá utilizar essa funcionalidade e ter mais praticidade, e rapidez nos processos da sua empresa.
Antes de tudo, precisamos configurar as Contas de E-mail nas quais recebe os Arquivos XML. Clique aqui para saber como realizar a configuração.
Após realizada a Configuração, o sistema irá iniciar o Monitoramento dos e-mail's configurados, e irá salvar os que possuem algum anexo no formato XML.

Os e-mail's recebidos que possuírem um Anexo XML, poderão ser utilizados nas seguintes telas do sistema:
- Importar NFe (Lançamento das Compras)

- Emissão de CTe (Conhecimento de Transporte Eletrônico)

- Emissão de MDFe (Manifesto de Documentos Fiscais)

Conforme imagens acima, após clicar no botão para selecionar o ANEXO, a seguinte tela será aberta.

- A Filial será preenchida conforme o que foi preenchido na tela de Emissão, mas poderá ser alterada caso necessário;
- Caso queira filtrar por alguma Conta de E-mail em específico, poderá selecionar a mesma, ou então será filtrado por todas;
- Selecione o Período de recebimento dos E-mail's que deseja consultar;
- Clique no botão Pesquisar para realizar a consulta.
Todos os e-mail's recebidos que possuem algum anexo XML serão exibidos, respeitando os filtros selecionados.
Caso queira Visualizar o XML, clique no botão

É recomendado consultar a situação da nota no site da Receita, pois o fornecedor/emitente da nota, poderá ter realizado o cancelamento da mesma logo após a emissão. 
Caso tenha dúvidas sobre a regularidade da nota, consulte a situação da mesma, selecionando-a e clicando no botão

Selecione as Notas que deseja importar os dados, marcando a caixa de texto , e clique no botão "F5 - Incluir Dados", ou utilize o F5 do teclado.
Os dados serão preenchidos automaticamente, facilitando o preenchimento dos campos, e todo o processo manual que deveria ser efetuado sem essa funcionalidade.

Configuração de Recebimento de Email (GMAIL)

📘 Manual de Configuração de Recebimento de E-mails via IMAP com OAuth (Diponível Versão 818)
🧭 Acesso à Tela
Para configurar o recebimento de e-mails:

Acesse a Tela pelo Menu Configurações -> Configurações Adicionais

Na aba de Email

Acesse o módulo de Configuração de Recebimento (Monitoramento da Caixa de Entrada).

Essa tela permite cadastrar perfis de e-mail que serão monitorados automaticamente via protocolo IMAP.

🛠️ Etapas de Configuração
1. Preenchimento dos Dados de Conexão

Na área de configuração à esquerda da tela:

Filial: Selecione a Filial.

Servidor IMAP: Informe o servidor IMAP (ex: imap.gmail.com).

Porta: Informe a porta de conexão (ex: 993 para conexões SSL).

Servidor utiliza SSL: Marque essa opção se o servidor exigir conexão segura. (sim para o Gmail)

Endereço de e-mail: Informe o e-mail que será monitorado.

Senha: pode informar qualquer valor caso for utilizar OAuth.

Após preencher os campos, clique em Adicionar.

2. Visualização na Grid

Após adicionar, o perfil será exibido na grid à direita, com os seguintes dados:

Nome do Filial

Servidor IMAP

Porta

3. Autenticação OAuth

Para ativar a autenticação segura via OAuth:

Clique no botão com o ícone de cadeado com chave ao lado do perfil recém-adicionado.

O sistema abrirá automaticamente o navegador padrão com a página de autenticação do provedor de e-mail (ex: Google).

O usuário deverá:

Fazer login com o e-mail informado.

Aceitar as permissões solicitadas pelo sistema.

Confirmar o acesso à caixa de entrada.

Após a autorização, o sistema armazenará o token de acesso e iniciará a sincronização automática dos e-mails na próxima inicialização dele.

🔄 Sincronização
Com a autenticação concluída, será necessário reabrir o sistema para que seja criado uma rotina de verificação para iniciar a sincronização do monitoramento da caixa de entrada.
O sistema passará a verificar novos e-mails periodicamente, conforme a configuração interna de sincronização.

✅ Recomendações

Certifique-se de que o e-mail utilizado esteja habilitado para acesso via IMAP.

Para contas do Gmail, é necessário que o domínio esteja autorizado para uso de OAuth com o sistema. Caso utilize GSuite, o administrador da conta normalmente precisa habilitar, para demais, segundo Gmail, já esta liberado automaticamente.

Caso a autenticação falhe, verifique se o navegador bloqueou pop-ups ou se o e-mail exige verificação em dois fatores.