Ferramentas & configurações de backup
- Como configurar cópia de segurança diária em um diretório da rede ou outra unidade de disco?
- Como configurar cópia de segurança automática para um servidor de FTP na Internet?
- Como configurar cópia de segurança automática do banco de dados usando a ferramenta SQL Backup and FTP?
- Como configurar o software Cobian Backup?
Como configurar cópia de segurança diária em um diretório da rede ou outra unidade de disco?
Para configurar o sistema da tryideas para salvar o seu backup diário em um diretório da rede, no seu pendrive ou HD externo, siga os passos:
1º Vá até a barra de tarefas do Windows e abra o atualizador
Clique duas vezes sobre o ícone do atualizador do sistema tryideas.
2º O atualizador irá abrir na sua tela, nas opções disponíveis na parte de cima, selecione a opção "Configurações"
Talvez seu atualizador seja diferente e tenha menos opções, ou até a tela inicial seja diferente, mesmo assim, a opção Configurações existirá, é só clicar nela.
3º No campo "Copiar Backup Para" coloque o caminho para o diretório de rede ou outro caminho desejado
Por exemplo, se irá utilizar um servidor de arquivos com o nome de PC-ARQUIVOS e dentro deste haja uma pasta chamada "backup tryideas". Então o caminho será "\\PC-ARQUIVOS\backup tryideas\"
Para caminhos de rede sempre inicie o nome com "\\". Caso contrário, só insira o caminho da "unidade:\pasta\" conforme instrução abaixo
Se for uma cópia para um pendrive/HD externo coloque o caminho considerando a unidade de disco, exemplo: "E:\backup\" onde a unidade "E:" se refere ao pendrive/HD externo.
Altere somente o campo "Copiar Backup para". O campo anterior chamado de "Caminho Backup" deve sempre permanecer o caminho padrão que é onde o SQL Server possui permissão para criação do arquivo de backup primário.
4º - Clique em "Salvar" para gravar as configurações, conforme indicação em azul na imagem acima.
5º - Para testar se o backup está configurado corretamente, após clicar no Salvar conforme as imagens acima, você pode pressionar as teclas "CTRL+SHIFT+ALT+O" (letra ó) para comandar o backup imediatamente e depois conferir no diretório que você informou se há uma cópia gerada. Também no dia seguinte, ao ligar a máquina, há como aguardar 20 minutos e conferir se o caminho informado possui a cópia do dia com data e hora atualizada.
A conferência se os backups estão sendo realizados deve ser feita periodicamente a fim de fazer ajustes na configuração, principalmente no caso em que algo na infraestrutura de informática da empresa tenha mudado.
A desvantagem de utilizar este método de backup é que não existe a possibilidade de configurar o horário em que a cópia é feita. Então é possível que a cópia seja realizada pela manhã, e todos os dados que foram inseridos pela tarde sejam perdidos caso seu computador seja roubado durante a noite.
Se for preciso configurar backup mais vezes ao dia, ou ao final do dia, para uma segurança maior, consulte nesta documentação meios alternativos como o Cobian Backup ou o SQL Backup and FTP, onde podem ser configurados múltiplos horários para as cópias.
Como configurar cópia de segurança automática para um servidor de FTP na Internet?
Para configurar o sistema da tryideas para salvar o seu backup diário em um servidor FTP, siga os passos:
1º Vá até a barra de tarefas do Windows e abra o atualizador
Clique duas vezes sobre o ícone do atualizador do sistema tryideas.
2º A tela do atualizador irá abrir na sua tela, nas opções disponíveis na parte de cima, selecione a opção "Configurações"
Talvez seu atualizador seja diferente e tenha menos opções, ou até a tela inicial seja diferente, mesmo assim, a opção Configurações existirá, é só clicar nela.
3º Dentro da aba de Configurações, na parte de baixo da tela, tem uma opção "Sincronizar Backup" como na imagem
Para configurar seu backup em um servidor FTP, preencha os dados:
- Selecione o método de sincronização FTP
- Preencha o nome do host
- Preencha o usuário
- Coloque a senha
4º Confira as informações inseridas e salve as configurações no botão Salvar na parte de cima da tela de configurações
5º Para testar se o backup está configurado corretamente, após clicar no Salvar conforme as imagens acima, você pode pressionar as teclas "CTRL+SHIFT+ALT+O" (letra ó) para comandar o backup imediatamente e depois conferir no diretório que você informou se há uma cópia gerada. Também no dia seguinte, ao ligar a máquina, há como aguardar 20 minutos e conferir se o caminho informado possui a cópia do dia com data e hora atualizada.
A conferência se os backups estão sendo realizados deve ser feita periodicamente a fim de fazer ajustes na configuração, principalmente no caso em que algo na infraestrutura de informática da empresa tenha mudado.
A desvantagem de utilizar este método de backup é que não existe a possibilidade de configurar o horário em que a cópia é feita. Então é possível que a cópia seja realizada pela manhã, e todos os dados que foram inseridos pela tarde sejam perdidos caso seu computador seja roubado durante a noite.
Se for preciso configurar backup mais vezes ao dia, ou ao final do dia, para uma segurança maior, consulte nesta documentação meios alternativos como o Cobian Backup ou o SQL Backup and FTP, onde podem ser configurados múltiplos horários para as cópias.
Integração com o Google Drive
Agora é possível configurar para que seu backup seja enviado automaticamente para o seu Drive, e ajustar quantos backups deseja que sejam mantidos lá.
Basta selecionar o método GDrive, ativar para sincronizar backup na nuvem, definir quantos backups deseja manter na nuvem, e solicitar Token.
Caso deixado com 0 no Manter quantos backups, ele não irá remover arquivos do seu drive, fazendo com que logo logo fique sem espaço disponível!
ao clicar em Solicitar Token será direcionado a uma página no navegador onde será necessário autorizar que ele acesse dados do seu Drive.
Como configurar cópia de segurança automática do banco de dados usando a ferramenta SQL Backup and FTP?
Instalação da ferramenta
Entre no site https://sqlbackupandftp.com/ e na tela inicial, baixe a ferramenta.
Aguarde o download finalizar e clique no arquivo para executá-lo.
Assim que você colocar para executar o programa, uma tela irá abrir para confirmar se você realmente deseja executar aquela ação. Clique em SIM.
A seguinte tela irá abrir:
Prossiga normalmente com a instalação.
Utilizando a ferramenta
Procure o programa no menu Iniciar do Windows
Renomeie sua tarefa para algo que você lembre claramente para que serve aquele backup, como backup_tryideas.
1. Conecte ao servidor do banco de dados.
Selecione o Server Type como Local SQL Server, pois o banco de dados está na sua máquina.
No campo Server name você irá colocar ".\SQLEXPRESS", sendo que "SQLEXPRESS" é o nome da nossa instância padrão, podendo variar em alguns casos.
Selecione a opção Windows Authentication e no campo password digite a senha do seu computador. Aquela que você utiliza para entrar no Windows.
2. Selecione o banco de dados
Selecione os bancos de dados que devem ser armazenados. O nome padrão do banco de dados da tryideas é TryNFeOnline. Marque a caixa que fica na lateral do nome, e clique em Save & Close.
3. Selecione um local de armazenamento
Selecione qual será o local que você irá salvar o backup.
Na versão grátis somente alguns locais estão disponíveis, para salvar em locais que estão com os cadeados nesta lista será necessário contratar a versão paga da ferramenta.
3.1 Salvar em uma pasta local, ou pasta na rede: Local/Network Folder/NAS
Para salvar seu backup em uma pasta local, ou uma pasta disponível em sua rede, selecione a primeira opção da lista. Dentro da opção Local/Network Folder/NAS a configuração é feita da seguinte maneira:
Coloque o caminho do local que será salvo seu backup.
Se desejar, utilize o ícone de pasta que fica ao lado da caixa de texto, e vá até a pasta onde deseja salvar
Se irá utilizar um servidor de arquivos com o nome de PC-ARQUIVOS e dentro deste haja uma pasta chamada "backup tryideas". Então o caminho será "\\PC-ARQUIVOS\backup tryideas\"
Para caminhos de rede sempre inicie o nome com "\\". Caso contrário, só insira o caminho da "unidade:\pasta\" conforme instrução abaixo
Se for uma cópia para um pendrive/HD externo coloque o caminho considerando a unidade de disco, exemplo: "E:\backup\" onde a unidade "E:" se refere ao pendrive/HD externo.
Selecione o tempo que devem ser armazenados os backups. Se serão feitos backups todos os dias, 7 dias é suficiente, para que não sejam armazenados muitos arquivos.
3.2 Salvar em um servidor FTP: FTP Server
Para configurar seu backup em um servidor FTP, preencha os dados:
-
Selecione o método de sincronização FTP
-
Preencha o nome do host
-
Preencha o usuário
-
Coloque a senha
4. Ative o agendador de backup
Configure o horário que deseja que o backup seja feito.
Selecione um horário após o final do expediente, como 18:05, em que o atendimento já acabou e não será mais efetuado nenhuma transação no sistema. É necessário também que o computador esteja ligado.
Para realizar uma configuração avançada do horário de backup, clique no item 5.
Seu backup está configurado!
Para executar ele imediatamente, clique no botão Run Now que fica na parte de cima da tela do SQL Backup. Na lateral você verá o status do seu backup, se algo der errado, aparecerá um ponto de exclamação vermelho, e ao clicar em cima, ele te mostrará o log do backup, onde você pode verificar qual é o problema.
Para fazer um backup de um banco de dados remoto, veja este tutorial: https://sqlbackupandftp.com/blog/remote-sql-server-backups-explained.
Como configurar o software Cobian Backup?
1. Acessar o site da Cobian Backup
https://www.cobiansoft.com/
2. Fazer o download do aplicativo Cobian Backup
Software > Cobian Backup > Cobian Backup 11 (Gravity)
3. Executar o instalador do aplicativo, e seguir os passos da instalação
Mudar Idioma para PORTUGUÊS-PT, e Aceitar as Condições.
4. Alterar Opções do Serviço - Utilizar a conta de Sistema Local
Aceitar a requisição do instalador, e Instalar o aplicativo.
5. Finalizar a instalação
Após receber a mensagem na ultima linha "O programa foi instalado com sucesso" clique no botão Fim.
6. Abrir Cobian Backup 11
Existem algumas formas de abrir o software, você pode dar dois cliques no ícone na barra de ferramentas:
Ou escrever "Cobian" no menu iniciar e abrir o software a partir do menu iniciar:
7. Configuração da Tarefa de backup automático
Após aberto o Cobian Backup 11, iremos criar uma tarefa que irá agendar o backup diário de forma automática.
Selecione: Tarefa > Nova tarefa
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Guia Geral
Informaremos o nome da tarefa na primeira página, é interessante que ele tenha uma referência boa com o sistema para ficar transparente o que a tarefa faz:
Na segunda tela informaremos a pasta origem que queremos realizar o backup dos arquivos e a pasta destino. Por enquanto iremos nos focar nos passos e faremos o backup de uma pasta para outra.
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Guia Ficheiros
Guia Ficheiros Campo de ORIGEM:
Adicionar > Pasta > Selecionar Caminho "C:\TryNFe\Banco"
Guia Ficheiros Campo de DESTINO:
Adicionar > Pasta > (Selecionar caminho onde deseja que os backups sejam salvos)
É possível também, realizar o backup dos arquivos por meio de FTP (File Transfer Protocol) para um servidor em rede ou remoto.
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Guia Agenda
Neste momento definiremos o tipo de agendamento que será realizado o backup, podendo ele ser realizado: uma vez, diariamente, mensalmente, semanalmente. Porém, por se tratar de arquivos que devem ser salvos diariamente, recomendamos que selecione na opção "Tipo de agenda" a realização do backup DIARIAMENTE. A única informação que faltará informar, será o horário em que será realizado o backup, a fim de não perder nenhuma movimentação, é interessante marcar o backup para logo antes do fechamento do horário de expediente da sua empresa, após todas as notas do dia terem sido emitidas.
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Guia Dinâmicas
Nesta aba podemos alterar a prioridade da realização do backup, interessante deixar em "PRIORIDADE ALTA".
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Guia Ficheiros Comprimidos
Nesta aba lidamos com a compressão do arquivo do banco, para evitar que fique muito grandes os backups, sugerimos que seja feita a compressão em 7zip ou ZIP.
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Guia Eventos
Neste passo, é importante verificar a existência de Scripts ou Monitoramento de Processos (v609), pois será necessário PARAR o serviço do SQL temporariamente para efetuar o backup, e após o backup INICIAR os serviços do SQL
Como PARAR os serviços:
Escolha o processo SQL Server (SQLEXPRESS):
IMPORTANTE!
Agora é necessário, INICIAR os serviços do SQL, o procedimento é bem similar ao anterior, onde está informado "Eventos depois do backup" clicamos no botão Adicionar selecionaremos "Iniciar um serviço", e escolhemos o serviço SQL Server (SQLEXPRESS) da lista que irá aparecer:
IMPORTANTE!
1 - Nas versões 608 e/ou anteriores, caso existam Scripts, eles deverão ser desativados durante a realização do backup.
2 - Nas versões 609 e/ou superiores, deve ser fechado o atualizador durante a realização do backup.
Agora é só dar OK nas propriedades que configuramos!
E por fim, vamos rodar o nosso backup!
O botão com duas setas (1) roda todos os backups configurados (2).
A sequencia de passos apresentada, vai gerar uma tela final similar a essa:
